Payroll Specialist

Jobtailor; Bessenbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Bayern sucht eine erfahrene Fachkraft für die Entgeltabrechnung. Sie erstellen die Gehaltsabrechnungen für eine definierte Mitarbeitenden-Gruppe, pflegen Stammdaten und unterstützen Audits.

Sie bringen Kenntnisse im LOGA-System, Arbeitszeitverarbeitung und arbeitsrechtliche Anforderungen mit und arbeiten eng mit Versicherungen sowie Behörden zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im LOGA-Systems sind wünschenswert.
• Vertraut mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Aktuelles Wissen zu lohnbezogenen Gesetzesänderungen.
• Erfahrung in komplexen Arbeitszeitfällen (Bereitschaftsdienst, Überstunden, Sonn-/Feiertags- und Nachtarbeit).
• Verständnis von Arbeitsrecht und dessen praktischer Umsetzung.
• Kenntnisse im An- und Bearbeiten von A1-Bescheinigungen.
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office.
• Gute Organisations- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Individuelle Gehaltsabrechnung für definierte Mitarbeitenden-Guppen erstellen und verarbeiten.
• Stammdaten pflegen und Berichts- sowie Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
• Statistische Berichte an externe Behörden übermitteln.
• Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsdaten erfassen und prüfen.
• Unterstützung bei Lohnsteuerprüfungen sowie internen und externen Audits.
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Payroll Processing

LOGA Payroll System

Payroll Tax Legislation

Statutory Reporting

MS Office Skills

Complex Working-Time Evaluations

A1 Certificate Processing

Employment Law

Personnel Data Management

Financial Audits

Health Insurance Communication

Collective Bargaining Regulations

Ausbildung

Commercial training or equivalent degree in business administration

Tools

LOGA Payroll System

MS Office

Jobbeschreibung

• Independently prepare and process payroll for a defined employee group
• Maintain all personnel and master data
• Handle statutory reporting and certification requirements
• Calculate and record one-time and special payments
• Communicate with health insurance providers and authorities
• Submit statistical reports to external government agencies
• Prepare certificates and confirmations for employees
• Record and maintain working hours, absences, and leave data
• Review and process working-time data in accordance with collective bargaining, statutory, and company regulations
• Prepare analyses and accounting documentation for monthly, quarterly, and annual financial closings
• Support payroll tax audits as well as operational and financial audits

Requirements

• Successfully completed commercial training or a degree in business administration or a related field
• At least two years of experience in payroll processing
• Experience with the LOGA payroll system is preferred
• Knowledge of payroll tax and social security legislation
• Up-to-date knowledge of payroll-related legislative changes and their correct implementation
• Experience processing and evaluating complex working-time cases, such as on-call duty, overtime, and Sunday, public holiday, and night work
• Understanding of employment law requirements and their practical implementation
• Knowledge of applying for and processing A1 certificates
• Confident use of computers and advanced MS Office skills
• Strong organizational skills
• Strong service orientation

Demonstrates expertise in payroll processing, including statutory reporting, payroll tax legislation, and complex working-time evaluations. Proficient in maintaining personnel data and supporting audits while ensuring compliance with employment law requirements.

Highest-signal resume keywords

• Payroll Processing
• LOGA Payroll System
• Payroll Tax Legislation
• Statutory Reporting
• MS Office Skills

Hard Skills

• Payroll Processing
• Statutory Reporting
• Payroll Tax Legislation
• Complex Working-Time Evaluations
• A1 Certificate Processing

Soft Skills

• Strong Organizational Skills
• Strong Service Orientation

Industry Keywords

• Employment Law
• Personnel Data Management
• Financial Audits
• Health Insurance Communication
• Collective Bargaining Regulations

Tools & Technologies

• LOGA Payroll System
• MS Office