Payroll Manager (m/w/d)

freshfields; Frankfurt; On-site; EUR 65,000 - 86,000; Full time

Job summary

Freshfields sucht einen Payroll Manager Germany, der für rund 2.150 Mitarbeitende eigenständig payrollrelevante Prozesse steuert und den externen Payroll Provider verantwortet.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Finance und Tax zusammen, prüfen Daten aus Workday und SAP, unterstützen Jahresabschlüsse und Auditprozesse.

Sie beraten zu komplexen Abrechnungsfragen, betreuen Compensation & Benefits-Themen, kümmern sich um Secondments und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium; ideal Zusatzqualifikation im Payroll/HR.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie arbeitsrechtlicher Themen.
• Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten/Secondments von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohes Qualitätsbewusstsein.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Externer Payroll Provider steuern und Qualität der monatlichen Abrechnung sicherstellen.
• Daten aus Workday und SAP prüfen und Schnittstellen überwachen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HRBP, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu Payroll-Themen.
• Beratung bei komplexen Abrechnungsfragen (Ein- und Austritte, Krankheit, Korrekturen).
• Betreuung von Compensation & Benefits-Themen in der Abrechnung.
• Vorbereitung von Secondments und Beantragung/Überwachung von A1-Bescheinigungen.
• Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP erstellen.
• Kooperation mit Finance; Kontenabstimmung; Unterstützung bei Jahresabschlüssen/Audits.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Beteiligung an HR/Finance-Projekten.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englisch fließend

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Payroll/HR Zusatzqualifikation

Tools

SAP HR/Payroll

MS Office / Excel

Workday

Job description

Als Payroll Manager Germany verantwortest Du eigenständig die payrollrelevanten Prozesse für rund 2.150 Mitarbeitende in Deutschland. Du steuerst unseren externen Payroll Provider, stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner sowie externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Die Position berichtet an den Head of HR Business Services und arbeitet eng mit HR, Finance und Tax zusammen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst und überwachst unseren externen Payroll Provider und stellst die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicher.
• Du prüfst und koordinierst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP und überwachst die entsprechenden Schnittstellen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen.
• Du berätst bei komplexeren Abrechnungsfragen, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten.
• Du betreust payrollrelevante Compensation-&-Benefits-Themen und stellst die korrekte Abbildung in der Abrechnung sicher.
• Du bereitest die Abrechnung von Secondments vor und kümmerst Dich um die Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP.
• Du arbeitest eng mit Finance zusammen, einschließlich Kontenabstimmungen, und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits.
• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und bringst Dich aktiv in HR- und Finance-Projekte ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen.
• Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten bzw. Secondments ist von Vorteil.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.