Payroll Manager/in als Teil unseres globalen People Operations Team am Standort Berlin

ViaVan GmbH c/o think moto; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Hybrides Arbeiten

Büro in Berlin (Rosa-Luxemburg-Str.)

30 Urlaubstage pro Jahr

Aktienoptionen

Zusammenfassung

Via sucht eine Payroll Managerin/ einen Payroll Manager im Global People Operations Team in Berlin. Sie steuern den Gehaltsabrechnungsprozess für 600+ Mitarbeitende in Deutschland und arbeiten mit dem externen Lohnabrechnungspartner zusammen, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.

Führende Rolle in der Weiterentwicklung von Prozessen, Datenschutz und Finanzberichterstattung. Erwartet werden mindestens 3 Jahre Erfahrung, HRIS-Kenntnisse, Excel-Fähigkeiten sowie fließendes Deutsch und

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Technikaffin; HRIS-Systemkenntnisse (P&I, LOGA) und Excel-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben vollständig, genau und termingerecht auszuführen.
• Vertraulichkeit und Datenschutz auf höchstem Niveau.

Aufgaben

• Steuerung des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses in Deutschland in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Umsetzung gesetzlicher Steuer- und Gehaltsanforderungen sowie regulatorischer Änderungen.
• Regelmäßige Prüfungen der Gehaltsdaten und Implementierung von Verbesserungen.
• Verantwortung für Abzüge, Steuern und Sozialleistungen.
• Leitung des monatlichen Finanzberichtsprozesses rund um Gehaltsabrechnungen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Gehaltsfragen.
• Bewahrung höchster Vertraulichkeit bei allen Gehaltsinformationen.

Kenntnisse

HRIS knowledge

Excel proficiency

Tools

Microsoft Excel

P&I

LOGA

Jobbeschreibung

Payroll Manager/in – Global People Operations Team – Berlin

Via nutzt innovative Technologien, um den Transport weltweit zu revolutionieren. Von der Veränderung des täglichen Pendelns einer einzelnen Person bis zur Reduzierung des kollektiven ökologischen Fußabdrucks der Menschheit – wir haben große Ziele.

Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) für Deutschland wirst du den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für Via’s 600+ Mitarbeiter in der Region verwalten – von der Vorbereitung, der Pflege der Unterlagen bis hin zur monatlichen Finanzberichterstattung. Du wirst die Gehaltsabrechnungsfunktion in Via’s schnell wachsenden Unternehmen in Europa mitgestalten und dabei mit Kollegen aus Via’s Finanzteam weltweit zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit Via’s externem Lohnabrechnungspartner wirst du den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via in Deutschland steuern. Dabei arbeitest du eng mit Via’s Finanz- und Personalteams zusammen, um eine genaue und rechtzeitige Abbildung der Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
• Verstehe die deutschen Steueranforderungen, Änderungen der Lohn- und Steuergesetze sowie andere regulatorische Änderungen und Anforderungen, die die Gehaltsabrechnung beeinflussen können.
• Führe regelmäßige Prüfungen unserer Gehaltsdaten durch, um die Genauigkeit der Mitarbeiter Zahlungsinformationen zu gewährleisten. Entwerfe und implementiere Prozessverbesserungen und interne Kontrollen für den Gehaltsabrechnungsprozess.
• Stelle sicher, dass Abzüge für Sozialleistungen und Steuern rechtzeitig und genau berechnet und gemeldet werden.
• Leite alle Aspekte des monatlichen Finanzberichterstattungsprozesses im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, wie z. B. das Erstellen von Buchungseinträgen und das Abstimmen von Hauptbuchkonten.
• Diene als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Bezahlung.
• Übernehme Ad-hoc-Projekte und andere Aufgaben, um das breitere Team zu unterstützen.
• Übe das höchste Maß an Vertraulichkeit in Bezug auf alle Gehaltsinformationen und Datenschutzinitiativen der Mitarbeiter aus.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Technikaffin, mit einem starken Verständnis der HRIS-Systemlandschaft wie P&I, Loga und fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel.
• Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben vollständig, genau und rechtzeitig mit minimaler Aufsicht auszuführen.
• Leidenschaft für Prozessverbesserungen und die Entwicklung innovativer Lösungen.
• Keine Scheu vor Details und bist bestrebt, jede Aufgabe mit höchster Genauigkeit zu erledigen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams und im Jonglieren mehrerer Prioritäten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen unserer Organisation zu interagieren und zu kommunizieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, Teil eines globalen Arbeitgebers mit über 700 Mobilitätsprojekten in mehr als 40 Ländern zu werden.
• Die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, das für sein Engagement im Bereich des sozialen Nutzens ausgezeichnet wurde.
• Vertrauen und Autonomie: Wir wissen, welche Herausforderungen wir angehen wollen, aber du entscheidest, wie du sie angehst – und wir sind bereit, dich auf dem Weg zu unterstützen.
• Gehaltsspanne: €60‑75k, einschließlich Aktienoptionen.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Hybrides Arbeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins, an der Rosa‑Luxemburg‑Straße.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir bei Via sind bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du Dich für diese Stelle interessiert, aber Deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, laden wir Dich ein, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau die richtige Person für diese oder andere Positionen. Wir schätzen diverse Teams und bei Via sind alle willkommen – egal, was Dein Hintergrund ist, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bereit für die Fahrt? Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.