Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d)

Astemo; Roßwein; On-site; EUR 50,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Kita-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

CorporateBenefits

Prämien und Sonderurlaub

Homeoffice-Option

30 Urlaubstage

Parkplätze

Obst & Getränke

Job summary

Astemo, Ltd. in Roßwein sucht einen Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d) auf zwei Jahre Befristung. Sie verantworten Payroll- und Zeitwirtschaft für mehrere Standorte, beraten zu Entgeltabrechnung, Schichtmodellen und Arbeitszeiten.

Sie arbeiten mit externen Payroll-Dienstleistern, betreuen HR-Systeme wie Workday und ProTime und treiben Standardisierung und Automatisierung voran. Gute Deutschkenntnisse und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sind uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung, ideal mit Schichtmodellen.
• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen.
• Transformationsprojekte; Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler HR-Tools.

Responsibilities

• Sicherung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaft für mehrere Standorte.
• Ansprechpartner für Abrechnungsfragen, Schichtmodelle, Zuschläge.
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Unterstützung bei HR-Systemen wie Workday und ProTime.
• Erstellung von Reports und Mitarbeit in HR-Projekten.

Skills

Payroll-Erfahrung

Schichtsysteme

Digitalisierung

Transformationsprojekte

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Ausbildung im Personalbereich oder Lohnbuchhaltung

Tools

Workday

ProTime

Job description

Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten?

Wir sind ein Teil von Astemo und konzentrieren uns auf weltweit führende und fortschrittliche Mobilitätslösungen in den Bereichen Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität, um Umweltschäden zu reduzieren, Verkehrsunfälle zu verringern und den Komfort zu verbessern. Gemeinsam tragen wir zu einer nachhaltigen Gesellschaft und verbesserter Lebensqualität bei, indem wir Mobilitätslösungen anbieten, die unsere Kunden zufriedenstellen und den zukünftigen Kern von Automobil- und Motorradsystemen bilden. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, um diese Ziele zu erreichen, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet.

Werden Sie Teil des Teams und steigen Sie jetzt in unseren Standort in Roßwein ein:

Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d)

(2 Jahre Befristung mit Möglichkeit zur Übernahme)

Deine Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse für mehrere deutsche Standorte
• Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Schichtmodelle, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des zukünftigen Payroll-Betriebsmodells
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen wie Workday und ProTime
• Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen unter Nutzung moderner Technologien wie Microsoft 365, Power Platform, Copilot und KI-gestützter Lösungen
• Erstellung von Reports, Unterstützung bei Audits sowie Mitarbeit in HR- und Transformationsprojekten
• Aktive Mitgestaltung einer modernen, skalierbaren und digital ausgerichteten HR-Service-Organisation

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung (bevorzugt in Zusammenhang mit Schichtsystemen)
• Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erfahrung in Transformationsprojekten sowie in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten

Gehaltsspanne

50.000 - 58.000 €

Benefits

• Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
• Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita- Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, mind. 32 Std./Woche, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Option
• Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke

Warum Astemo?

Bei Astemo respektieren wir uns gegenseitig, verschieben niemals die Verantwortung und arbeiten kreativ an der Erfüllung unserer Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten aufregende Möglichkeiten, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen, in dem sie stolz darauf sind, Teil eines kooperativen und innovativen Teams zu sein. Diversity & Inclusion ist uns wichtig, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern und die Vielfalt zu nutzen, um unser volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass uns dies die Kraft gibt, großartige Innovationen voranzutreiben, um neue Werte für Menschen, Fahrzeuge und die Gesellschaft zu schaffen und unser volles Potenzial zu entfalten, um in allem, was wir tun, weltweit führend zu sein.