Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d)

ASTEMO EUROPE GMBH; Sachsen; Vor Ort; EUR 50.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kita Zuschuss und weitere Extras

Fahrrad-Leasing

CorporateBenefits

Prämien und Sonderurlaub

Zusammenfassung

ASTEMO EUROPE GMBH sucht einen Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d) in Roßwein für eine befristete zweijährige Stelle mit Aussicht auf Übernahme. Sie verantworten Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse, betreuen Workday/ProTime und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung von HR-Prozessen voran.

Sie verfügen über eine Ausbildung im Personalmanagement oder eine betriebswirtschaftliche Qualifikation, Erfahrung in Entgeltabrechnung und Schichtsystemen sowie gute Kenntnisse

Qualifikationen

• Sicherstellung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse
• Ansprechpartner für Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung von HR-Systemen wie Workday und ProTime
• Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse
• Ansprechpartner für Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen
• Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen

Kenntnisse

Payroll

Entgeltabrechnung

Schichtsysteme

Digitalisierung

Automatisierung

Workday

ProTime

HR-Tools

Transformationsprojekte

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung Personalmanagement

Tools

Microsoft 365

Power Platform

Copilot

Jobbeschreibung

Company Name ASTEMO EUROPE GMBH Job Family: Human Resources Job Description:

Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Wir sind ein Teil von Astemo und konzentrieren uns auf weltweit führende und fortschrittliche Mobilitätslösungen in den Bereichen Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität, um Umweltschäden zu reduzieren, Verkehrsunfälle zu verringern und den Komfort zu verbessern. Gemeinsam tragen wir zu einer nachhaltigen Gesellschaft und verbesserter Lebensqualität bei, indem wir Mobilitätslösungen anbieten, die unsere Kunden zufriedenstellen und den zukünftigen Kern von Automobil- und Motorradsystemen bilden. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, um diese Ziele zu erreichen, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet.

Werden Sie Teil des Teams und steigen Sie jetzt in unseren Standort in Roßwein ein: Payroll, HR Systems & Process Automation Specialist (m/w/d) (2 Jahre Befristung mit Möglichkeit zur Übernahme)

Deine Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse für mehrere deutsche Standorte
• Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Schichtmodelle, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des zukünftigen Payroll-Betriebsmodells
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen wie Workday und ProTime
• Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen unter Nutzung moderner Technologien wie Microsoft 365, Power Platform, Copilot und KI-gestützter Lösungen
• Erstellung von Reports, Unterstützung bei Audits sowie Mitarbeit in HR- und Transformationsprojekten
• Aktive Mitgestaltung einer modernen, skalierbaren und digital ausgerichteten HR-Service-Organisation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung (bevorzugt in Zusammenhang mit Schichtsystemen)
• Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erfahrung in Transformationsprojekten sowie in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten

Gehaltsspanne: 50.000 - 58.000 €

Benefits

• Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
• Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita- Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, mind. 32 Std./Woche, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Option
• Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke

Warum Astemo?

Bei Astemo respektieren wir uns gegenseitig, verschieben niemals die Verantwortung und arbeiten kreativ an der Erfüllung unserer Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten aufregende Möglichkeiten, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen, in dem sie stolz darauf sind, Teil eines kooperativen und innovativen Teams zu sein. Diversity & Inclusion ist uns wichtig, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern und die Vielfalt zu nutzen, um unser volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass uns dies die Kraft gibt, großartige Innovationen voranzutreiben, um neue Werte für Menschen, Fahrzeuge und die Gesellschaft zu schaffen und unser volles Potenzial zu entfalten, um in allem, was wir tun, weltweit führend zu sein.

At Astemo, innovation drives our passion for excellence. As a global leader in the mobility sector, we are dedicated to shaping the future through advanced technology, sustainable practices and a commitment to empowering our diverse team of talented individuals. We believe that our greatest asset is our people. With a rich legacy of pioneering breakthroughs and forward-thinking mindset, we continuously seek exceptional individuals who share our vision and ambition to redefine the mobility industry. As you explore our website, we invite you to discover exciting career opportunities across various disciplines and regions. Whether you are an experienced professional or new graduate, there is a place for you to thrive and make a meaningful impact within our dynamic global community. Join us in driving innovation, shaping the future and unlocking new possibilities in the mobility industry. Your journey begins here at Astemo.