Payroll Expert (m/w/d)

Aareon DACH; Mainz; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad

EGYM Wellpass für Gesundheit und Fitne

Job summary

Aareon sucht eine erfahrene Fachkraft für die Entgeltabrechnung, die monatliche Abrechnungen eigenverantwortlich steuert und qualifiziert absichert. Sie arbeiten eng mit Finance, Controlling und HR zusammen und führen regulatorische Änderungen kompetent aus.

Sie verfügen über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, exzellente Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit Payroll-Compliance und Betriebsprüfungen.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance und Betriebsprüfungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten
• Eigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling
• Fachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen
• Sicherstellung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von Betriebsprüfungen
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-Projekten
• Erstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen Sachverhalten
• Enge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten Kontrollen

Skills

Payroll-Compliance

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Relevantes Studium oder vergleichbarer Background

Tools

SAP HCM

DATEV

ADP

Job description

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest deine Expertise bei komplexen steuer-, sozialversicherungs- und Compliance-bezogenen Fragestellungen einbringen? Dann verstärke unser Payroll-Team als fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Abrechnungsthemen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten
• Eigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling
• Fachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen
• Sicherstellung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von Betriebsprüfungen
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-Projekten
• Erstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen Sachverhalten
• Enge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten Kontrollen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, relevantes Studium oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Mehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren oder international aufgestellten Unternehmensumfeld, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit einem etablierten Payroll-System, z. B. SAP HCM, ADP, P&I LOGA, DATEV oder einer vergleichbaren Lösung - Erfahrung mit Strada und Workday von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Souveräne, lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
• JobRad zum Leben, Arbeiten und Radfahren
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness

Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Vermittlungsangebote von Personalvermittlungen, Headhuntern oder Beratungsagenturen. Unaufgefordert sind alle Vermittlungsangebote, die nicht im Vorfeld durch einen Vermittlungsvertrag vereinbart wurden. Dies betrifft auch die Übermittlung von anonymisierten Profilen. Aareon übernimmt für unaufgefordert bereitgestellte Profile keine Haftung und verpflichtet sich nicht zu Maßnahmen, Reaktionen, Antworten oder zur Zahlung von Gebühren. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.