Payroll Specialist (m/w/d)

Aareon Group GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad

Wellpass

Job summary

Aareon Group GmbH sucht eine erfahrene Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten zur eigenverantwortlichen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie zur fachlichen Absicherung von Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten eng mit HR, Finance und Controlling zusammen und bringen umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsangebote ergänzen das Profil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise international.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Payroll-Compliance und Betriebsprüfungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten.
• Ansprechpartner bei komplexen lohnsteuer- und abrechnungsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen.

Skills

Entgeltabrechnung

Payroll-Compliance

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung/Steuerfachangestellte/r

Tools

SAP HCM

ADP

P&I LOGA

DATEV

Strada/Workday

Job description

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future. With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders. As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone. We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity. Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten
• Eigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling
• Fachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen
• Sicherung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von Betriebsprüfungen
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-Projekten
• Erstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen Sachverhalten
• Enge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten Kontrollen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, relevantes Studium oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Mehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren oder international aufgestellten Unternehmensumfeld, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit einem etablierten Payroll-System, z. B. SAP HCM, ADP, P&I LOGA, DATEV oder einer vergleichbaren Lösung - Erfahrung mit Strada und Workday von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Souveräne, lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
• JobRad zum Leben, Arbeiten und Radfahren
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness

Become part of Aareon and digitise the European property industry together with us. We value a working environment where diversity and flexibility are valued, working in partnership and supporting each other as a team is a matter of course, and learning is perceived as an opportunity. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortages and skills shortages. Discover the diversity of #OneAareon!