Payroll Specialist (m/w/d)

Hausperfekt-Gmbh-; Mainz; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Job summary

Aareon sucht eine erfahrene Fachperson für Entgeltabrechnung zur eigenverantwortlichen Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Mainz. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Controlling zusammen und betreuen juristische Fragestellungen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Sie bringen langjährige Praxis in einem internationalen Umfeld mit, arbeiten zuverlässig und diskret und unterstützen bei Systemanpassungen sowie Payroll-Projekten.

Qualifications

• Mehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen Sachverhalten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Durchführung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten.
• Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung regulatorischer Änderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling sowie externen Partnern.

Skills

Payroll experience

Tax & social security

Payroll compliance

SAP HCM

ADP

DATEV

Workday

Analytical thinking

Communication

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Relevantes Studium

Tools

SAP HCM

ADP

P&I LOGA

DATEV

Strada

Workday

Job description

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future.With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest deine Expertise bei komplexen steuer-, sozialversicherungs- und Compliance-bezogenen Fragestellungen einbringen? Dann verstärke unser Payroll-Team als fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Abrechnungsthemen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.Deine AufgabenEigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten AktivitätenEigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und ControllingFachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer ÄnderungenSicherstellung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von BetriebsprüfungenBeratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen PartnernAnalyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-ProjektenErstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen SachverhaltenEnge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten KontrollenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, relevantes Studium oder vergleichbarer beruflicher HintergrundMehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren oder international aufgestellten Unternehmensumfeld, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig zu bearbeitenSehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen SachverhaltenSicherer Umgang mit einem etablierten Payroll-System, z. B. SAP HCM, ADP, P&I LOGA, DATEV oder einer vergleichbaren Lösung - Erfahrung mit Strada und Workday von VorteilAusgeprägte analytische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und DiskretionSouveräne, lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWas wir bieten:30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. DezemberWork-Life-Balance durch flexibles und mobiles ArbeitenZukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem FundamentRaum für persönliche Entwicklung durch individuelle WeiterbildungJobRad zum Leben, Arbeiten und RadfahrenEGYM Wellpass für deine Gesundheit und FitnessNote for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications or placement offers from recruitment agencies, headhunters, or consulting agencies. Unsolicited are all placement offers that have not been agreed in advance by a placement contract. This also applies to the transmission of anonymized profiles. Aareon accepts no liability for unsolicited profiles and is not obliged to take any action, respond, reply, or pay any fees. Thank you for your understanding.