HR Payroll Specialist (m/w/d)

AVS Services GmbH; Leverkusen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Job Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AVS Services GmbH in Leverkusen sucht eine HR Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vor- und Nacharbeiten und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, DATEV-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung mit. Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und eine strukturierte Einarbeitung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Diskretion und serviceorientierte Beratung von Führungskräften.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
• Pflege von Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Beratung von Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Optimierung von HR-Reportings und Dashboards

Skills

Lohnabrechnung

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

MS Excel

Job description

Die AVS Services GmbH hat ihren Hauptsitz in Leverkusen. Sie ist ein führender Anbieter von Verkehrssicherheitslösungen in Deutschland und ist auf die Verkehrssicherung sowie das Verkehrsmanagement in Baustellenbereichen auf Autobahnen, Bundes- und Schnellstraßen sowie für urbane Verkehrsnetze spezialisiert. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von temporären Verkehrssicherungsmaßnahmen und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten steht die Sicherheit der Menschen und ein effizienter Verkehrsfluss im Bereich von Straßenbaustellen im Fokus unseres täglichen Handelns. Mit über 1.000 praxiserprobten Fachkräften und Spezialisten sorgen wir flächendeckend jeden Tag auf Deutschlands Straßen dafür, dass Baustellen optimal abgesichert sind.

Für unser Team in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

DAS BEKOMMST DU

• Teamkultur - regelmäßige Highlights wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Brunch oder ein Quarterly mit Mittagessen
• Arbeitsplatz - Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Pausenräume, inklusive kostenloser Getränkeversorgung
• Flache Hierarchien - Kurze Kommunikationswege und eine unternehmensweite Mitarbeiter-App
• Zusatzleistungen - Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
• Bei uns sollst du nicht im Stau stecken, denn wir unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen und auch persönlichen Weiterentwicklung durch unsere AVS Academy - inklusive des modernen Schulungstools PLEGRO und unserem internen Talentmanagement-Programm MOVE
• Sicherheit - Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche, bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf eine langfristige, abwechslungsreiche berufliche Perspektive
• Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Flexibilität ist das A und O, wir sorgen dafür, dass du Karriere und dein Privatleben unter einem Hut bekommst. - Zwei Tage Homeoffice pro Woche bei Vollzeit
• moderner Arbeitsplatz - ergonomische & höhenverstellbare Schreibtische
• Urlaub - 30 Tage Jahresurlaub. An Heiligabend und Silvester wird jeweils nur ein halber Urlaubstag belastet

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH

• Verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt für einen definierten Zuständigkeitsbereich, sowohl für Lohnempfänger als auch Gehaltsempfänger
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusive der Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege der Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Erstellung verschiedener monatlicher Auswertungen und Statistiken
• Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte und Personalsachbearbeiter*innen an den dezentralen Standorten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortlich für die reibungslose und rechtssichere Abwicklung von Reisekosten, Bewirtungsrecht und Betriebsveranstaltungen
• Aktive Mitwirkung bei verschiedenen spannenden HR-Projekten, insbesondere als Reporting-Schnittstelle zum Controlling und bei der Optimierung von HR Dashboards.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Payroll und HR-Administration

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.b. zum Steuerfachangestellten*in oder Industriekaufmann/-frau oder Quereinsteiger*in mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise DATEV sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbstständig
• Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten gewinnst du leicht das Vertrauen neuer und bestehender Kolleg*innen entlang jeder Hierarchieebene

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job: Malin Pooshoff, HR Business Partnerin
www.avs-verkehrssicherung.de | LinkedIn | XING | Kununu