Payroll and HR Administrator

HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG; Paderborn; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Moderne Tools

Job summary

HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG sucht eine/n erfahrene/n Lohn- und Gehaltsabrechner/in zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Abrechnung.

Du betreust Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn und Gehalt, wendest Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicher an und unterstützt das HR-Team in Personalprozessen. Du bringst Erfahrung in DATEV mit und arbeitest in einem familiären, mittelständischen Umfeld.

Qualifications

• Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig erstellen und übermitteln
• Mitarbeiteranfragen rund um Lohn und Gehalt kompetent beantworten
• Wirtschafts- und Sozialversicherungsrecht sicher anwenden und einhalten

Responsibilities

• Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Übermittlung aller Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger
• Begleitung von Betriebsprüfungen und Klärung offener Themen
• Unterstützung der Personalplanung durch aussagekräftige Reportings

Skills

Lohnabrechnung

DATEV

Personalmanagement

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Education

Fachkraft Lohn/Gehaltsabrechnung

Tools

DATEV

Job description

Über uns:

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONALAls mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 750 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Aufgaben

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und zuverlässig - auch bei komplexen Themen wie Schichtzulagen, Sachbezügen, betrieblicher Altersvorsorge oder Sonderzahlungen. Dabei sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden auf eine korrekte und termingerechte Abrechnung verlassen können.

Du erstellst und übermittelst alle erforderlichen Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger und behältst dabei steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher im Blick.

Als kompetente Ansprechperson stehst du Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern bei Rückfragen zur Seite, begleitest Betriebsprüfungen professionell und kümmerst dich um eine lösungsorientierte Klärung offener Themen.

Personalmanagement

Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis vertrauensvoll in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bist eine geschätzte Ansprechperson im Arbeitsalltag.

Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von der Personalsuche und Einstellung bis hin zum Austritt.

Mit aussagekräftigen Auswertungen und Reportings unterstützt du die Personalplanung und schaffst eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen.

Darüberhinaus bringst du dich und deine Expertise aktiv in unterschiedliche Projekte innerhalb der HR-Themenlandschaft ein.

Qualifikation

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast Interesse an Themen rund um Personal, Arbeitsrecht und eine wertschätzende Zusammenarbeit im Unternehmen.

Du bringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehungsweise Lohnbuchhaltung mit und kennst dich im Steuer- sowie Sozialversicherungsrecht sicher aus. Optimalerweise bist du Profi im Umgang mit DATEV, aber das ist kein Muss.

Eine passende kaufmännische Aus- oder Weiterbildung - zum Beispiel als Fachkraft für Lohn und Gehalt (FALG) oder Geprüfte/r Entgeltabrechner/in - ist willkommen. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass du dein Wissen engagiert einbringst und dich gerne weiterentwickelst.

Du hast Freude an digitalen Lösungen, denkst prozessorientiert und bist offen dafür, neue Tools und Arbeitsweisen mitzugestalten.

Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops
• Gesundheit & Wohlbefinden: umfassendes Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung
• Modernes Arbeiten: digitale Tools, transparente Prozesse und aktuelle Unternehmensnews über die Hartmann-App
• Mobilität: JobRad/Fahrrad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit
• Teamspirit: regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden und Spaß machen

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!