Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung

HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG; Paderborn; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte in über 700 Online‑

Hartmann WebApp

Bike Leasing

Résumé du poste

HARTMANN INTERNATIONAL sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Kundenabrechnung (m/w/d) in Paderborn. Sie übernehmen die Abrechnung unserer Transportdienstleistungen und pflegen Konditionen sowie Stammdaten.

Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und stimmen sich regelmäßig mit operativen Abteilungen und Kundinnen/Kunden ab. Darüber hinaus bringen Sie Ideen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse ein und arbeiten mit modernen digitalen Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in M-Ware von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Verschwiegenheit und Loyalität

Responsabilités

• Abrechnung und Faktura: Abrechnung der Transportdienstleistungen und termingerechte Fakturierung
• Konditions- und Stammdatenpflege: Pflege von Konditionsmodellen und Kundenpreislisten
• Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung: Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen
• Kommunikation und Abstimmung: Austausch mit operativen Abteilungen und Kunden
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse durch digitale Medien

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verschwiegenheit

Loyalität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Spedition und Logistikdienstleistung

Büromanagement

Description du poste

Über uns:

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 800 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Kundenabrechnung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Abrechnung und Faktura: Du übernimmst die Abrechnung unserer Transportdienstleistungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Fakturierung.


• Konditions- und Stammdatenpflege: Du pflegst unsere Konditionsmodelle und Kundenpreislisten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten aktuell sind.


• Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung: Du prüfst Rechnungen sorgfältig, bearbeitest Reklamationen und findest passende Lösungen.


• Kommunikation und Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren operativen Abteilungen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe.


• Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abrechnungsprozesse mithilfe digitaler Medien kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikationen


• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Kenntnisse in M-Ware wären von Vorteil)


• Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Unsere Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld


• Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops


• Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen, aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.


• Gesundheit & Wohlbefinden: Du profitierst von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive Gesundheitstagen. Nach fünf Jahren erhältst du zusätzlichen Schutz für deine Zahngesundheit.


• Modern & flexibel Arbeiten: Zeitgemäßes Equipment, transparente Prozesse und aktuelle Informationen über unsere Hartmann-WebApp.


• Bike Leasing: Fahrradleasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.


• Ein starkes Miteinander: Freu dich auf gemeinsame (Familien-)Feiern mit der HARTMANNschaft.

Gemeinsam mehr bewegen - als Teil der #HARTMANNschaft!Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, mit Zahlen und Daten arbeiten und gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abrechnungsprozesse sorgen? Dann bist du bei HARTMANN INTERNATIONAL genau richtig!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich vielleicht schon bald in der #HARTMANNschaft willkommen zu heißen!

HARTMANN INTERNATIONAL - beweg mit uns mehr!