Partnerassistenz (m/w/d)

SymBio.; München; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes, hochwertig ausgestattetes Bü

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit & Wohlbefinden

Mobilitätszuschüsse

Verpflegungsangebote

Zusammenfassung

SymBio. sucht eine Team-/Partnerassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) in München für eine unbefristete Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell.

Sie arbeiten in einem international geprägten Umfeld und unterstützen ein hochprofessionelles Team durch strukturierte, sorgfältige Organisation sowie effektive Kommunikation. Zu den Aufgaben gehören Fristen- und Terminverwaltung, Koordination externer Kontakte national/international, Vorbereitung komplexer Kostenprozesse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Professioneller Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Kanzleisystemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Behalten Sie den Überblick über eingehende und ausgehende Kommunikation und stellen Sie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Verwalten Sie Fristen und Termine mit Sorgfalt und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
• Ansprechperson für externe Kontakte; koordinieren Sie Austausch mit Institutionen und Partnern im In- und Ausland.
• Unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Abwicklung komplexer Kostenprozesse.
• Arbeiten Sie standortübergreifend mit dem internationalen Team zusammen und sichern effiziente Abläufe.
• Erstellen, überarbeiten und finalisieren Sie anspruchsvolle Unterlagen mit äußerster Sorgfalt.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im juristischen Bereich

Tools

MS Office

Kanzlei-Software

Jobbeschreibung

Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter.

Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Team-/Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

München | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung | Hybrid

Organisationstalent mit Lust auf Internationalität & Struktur

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und möchten in einem hochprofessionellen Umfeld mit internationalem Anspruch arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit exzellentem Ruf und erstklassiger Lage im Herzen Münchens. Für das engagierte und kollegiale Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team/Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung – mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

• Sie behalten den Überblick über eingehende und ausgehende Kommunikation – und sorgen dafür, dass alle Informationen termingerecht ankommen und bearbeitet werden.
• Sie verwalten wichtige Fristen und Termine mit größter Sorgfalt und stellen sicher, dass nichts untergeht – Ihr Organisationstalent ist hier gefragt.
• Sie sind Ansprechperson für externe Kontakte und koordinieren den Austausch mit Institutionen und Partnern im In- und Ausland.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von komplexen Kostenprozessen
• Sie arbeiten standortübergreifend mit Kolleg:innen zusammen – insbesondere innerhalb des jeweiligen internationalen Teams – und tragen dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Sie erstellen, überarbeiten und finalisieren anspruchsvolle Unterlagen und Dokumente mit höchster Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Kanzleisystemen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Eigeninitiative

Was Sie erwartet – Ihre Vorteile auf einen Blick

• Modernes, hochwertig ausgestattetes Office in zentraler Lage Münchens
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie vielfältigen Zusatzleistungen
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit, Bewegung und Wohlbefinden
• Zuschüsse im Bereich Mobilität sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Verpflegungsangebote für einen angenehmen Arbeitsalltag

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen.