Partnerassistenz - Insolvenzverwaltung / Kanzleimanagement (m/w/d)

StudentJob; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne IT-Ausstattung

Gleitzeitmodell

Job-Ticket kostenlos

EGYM Wellpass

Getränke, Obst & Snacks

Teamevents & Weiterbildung

Langfristige Perspektiven

Job summary

Workwise in Stuttgart sucht eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Partnersekretariats und zur professionellen Handhabung von Postfach, Korrespondenz und Präsentationen.

Sie koordinieren Termine, Fristen und Reiseorganisation, fungieren als zentrale Schnittstelle zu Insolvenzgerichten und Schuldnern, unterstützen bei kleineren Projekten und fördern eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Idealerweise Bachelorabschluss und Erfahrung in Führungskräften-Unterstützung.
• Selbstständige, vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern.
• Starke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisieren des Partnersekretariats und Verwaltung der Postfächer bis zur Erstellung von Präsentationen.
• Termin- und Fristenkoordination für den Partner, Besprechungen vorbereiten, Nachverfolgung sichern.
• Zentrale Schnittstelle zu Insolvenzgerichten, Schuldnern und Verfahrensbeteiligten.
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung des Partners bei Sonderaufgaben und Projekten (z. B. Einkauf), Fuhrparkbetreuung.

Skills

Organisation

Terminmanagement

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss (optional)

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen

In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?
Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird
• Moderne Arbeitsumgebung: Du profitierst von einer modernen IT-Ausstattung und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexibilität und Mobilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und ein kostenloses Job-Ticket
• Gesundheit und Wohlbefinden: Du kannst den EGYM Wellpass nutzen und dich an kostenlosen Getränken, Obst und Snacks erfreuen
• Teamkultur und Entwicklung: Regelmäßige Teamevents, strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektiven: Du hast langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei, unterstützt durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

Ihr Aufgaben

• Sie verantworten die eigenständige Organisation des Partnersekretariats und steuern die administrativen Abläufe, von der professionellen Postfach- und Korrespondenzbearbeitung bis zur Erstellung von Präsentationen mit MS Office.
• Sie managen proaktiv die gesamte Termin- und Fristenkoordination für den Partner, bereiten Besprechungen vor und stellen eine lückenlose Nachverfolgung aller Vorgänge sicher.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle und kommunizieren verbindlich mit Insolvenzgerichten, Schuldnern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Sie übernehmen die vollständige Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der anschließenden Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
• Sie unterstützen den Partner bei Sonderaufgaben und kleineren Projekten, wie z.B. im Einkauf, und übernehmen die organisatorische Betreuung des Fuhrparks in Abstimmung mit externen Dienstleistern.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelorabschluss und haben bereits eine Geschäftsführung oder eine Führungskraft unterstützt.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, vorausschauend und strukturiert, sodass Sie auch bei parallelen Vorgängen stets den Überblick behalten.
• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihr verbindliches, professionelles und diskretes Auftreten.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch