Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung (m,w,d)

PLUTA Rechtsanwalts GmbH; Melsungen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

PLUTA Rechtsanwalts GmbH am Standort Melsungen sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Insolvenzabteilung. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice, Termin- und Fristennotierung sowie die Korrespondenz nach Vorgabe.

Sie bringen idealerweise eine juristische oder bankkaufmännische Ausbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, exakt und engagiert im Team und unterstützen die Standortleitung sowie das Büro

Qualifications

• Juristische oder bankkaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in Insolvenzverfahren.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit.
• Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Telefon.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Belegwesen, digitale und papierhafte Ablage, verfahrensbezogene Korrespondenz, Post und Telefonate)
• Termin- und Fristennotierung/ -kontrolle
• Unterstützung der Sachbearbeitenden in Insolvenzverfahren
• Führung der Korrespondenz, selbstständig sowie nach Vorgabe
• Assistenz der Standortleitung
• Büroorganisation

Skills

MS Office

Telefonkompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Juristische/Kaufmännische Ausbildung

Tools

Insodata (Datenbank)

Dokumentenmanagementsysteme

HR-Management-Systeme

Zeiterfassungssystem

Job description

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 600 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 600 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Belegwesen, digitale und papierhafte Ablage, verfahrensbezogene Korrespondenz, Post und Telefonate)
• Termin- und Fristennotierung/ -kontrolle
• Unterstützung der Sachbearbeitenden in Insolvenzverfahren
• Führung der Korrespondenz, selbstständig sowie nach Vorgabe
• Assistenz der Standortleitung
• Büroorganisation

Profil

• Juristische und/oder bankkaufmännische Ausbildung (m/w/d); Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufleute (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon und persönlich gegenüber allen Verfahrensbeteiligten

Wir bieten

• Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata (Datenbank), HR-Management- und Zeiterfassungssystem
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern und über unser Inhouse-Institut der PLUTA-Akademie (E-Learnings, Trainings, Seminare)
• Arbeitsplatz am Melsunger Marktplatz mit direkter Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc.
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.