Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Stuttgart-West

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

EGYM Wellpass

Getränke & Obst

Job summary

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Stuttgart-West sucht eine Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Sekretariats, Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung und Vorlagen-Erstellung. Sie fungieren als erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte.

Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch und Diskretion.
• Organisationstalent und der Überblick über viele Dinge gleichzeitig

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte

Skills

Organisationstalent

MS Office

Sehr gutes Deutsch

Diskretion

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Stuttgart-West

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats: Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, eigene Antworten und Nachverfolgung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
• Erste Ansprechperson für Gerichte, Schuldner und Verfahrensbeteiligte
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sonderaufgaben und kleinere Projekte
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz
• Eigenständiges Denken: Sie sehen, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Organisationstalent und den Überblick über viele Dinge gleichzeitig
• Freude im Umgang mit Menschen, verbindlich und souverän
• Spaß an der Arbeit, auch wenn es hoch hergeht
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch, Diskretion
• Von Vorteil: Kenntnisse in einem DMS

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes, offenes Team
• Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket, EGYM Wellpass, Getränke, Obst und Snacks, Teamevents
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung

Über uns

Seit nunmehr sechs Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main und München. Seit der Gründung 1965 hat sich die Kanzlei konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet. Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil von GRUB BRUGGER maßgeblich geprägt.