Organisationsassistenz (w/m/d) THINK

Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe; Itzehoe; Vor Ort; EUR 19.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing

Deutschlandticket-Bezuschussung

Corporate Benefits

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe sucht eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche. Sie koordinieren administrative Abläufe im THINK, betreuen Terminmanagement, erstellen Rechnungen und fungieren als AnsprechpartnerIn für KlientInnen, Familien sowie Kooperationspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr, Aufnahme- und Anmeldeprozesse, Unterlagenorganisation sowie die Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für die Tätigkeit geeignete Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im THINK
• Terminmanagement sowie Koordination von Anfragen und organisatorischen Anliegen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• AnsprechpartnerIn für KlientInnen, Familien sowie interne und externe Kooperationspartner
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeprozessen
• Organisation und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Kostenträgern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe

Kenntnisse

Organisation

MS-Office

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Anliegen, Termine und AnsprechpartnerInnen zusammenkommen? Sie organisieren gerne und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und ihre Familien zuverlässig begleitet werden können?

Dann werden Sie Teil unseres THINK - Therapiezentrums für Teilhabe und Inklusion.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche.

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im THINK
• Terminmanagement sowie Koordination von Anfragen und organisatorischen Anliegen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• AnsprechpartnerIn für KlientInnen, Familien sowie interne und externe Kooperationspartner
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeprozessen
• Organisation und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Kostenträgern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für die Tätigkeit geeignete Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Therapiezentrum
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
• Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.

Organisationsassistentin

Frau Koßatz

04821 772-2260