Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Notaufnahmezentrum

Klinikum Osnabrück GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD VKA

betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Jobticket

Epassi HanseFIT

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Klinikum Osnabrück GmbH sucht eine zentrale administrative Schnittstelle im Notaufnahmezentrum, die Struktur in einem dynamischen Umfeld behält und aktiv zur Organisation beiträgt.

Zu den Aufgaben gehören Dienstplanpflege, Termin- und Ressourcenkoordination, Veranstaltungsorganisation sowie Unterstützung im Bewerbungsmanagement. Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent und MS Office-Kompetenz sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Übertragung ärztlicher Dienstpläne.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Ressourcen.
• Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Praktika, PJ etc.).
• Verwaltung von Postfächern sowie allgemeine Büroorganisation.
• Assistenz der ärztlichen und pflegerischen Leitung.
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.
• Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessoptimierungen sowie bei Projekten.
• Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Bearbeitung von Beschwerden.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten aktiv zur Organisation einer modernen Notaufnahme beitragen?

Dann unterstützen Sie unser Team als zentrale administrative Schnittstelle in unserem Notaufnahmezentrum!

• Pflege und Übertragung ärztlicher Dienstpläne
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Ressourcen
• Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Praktika, PJ etc.)
• Verwaltung von Postfächern sowie allgemeine Büroorganisation
• Assistenz der ärztlichen und pflegerischen Leitung
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessoptimierungen sowie bei Projekten
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Beschwerden

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA, betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, Epassi (HanseFIT), Fahrradleasing.
• Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten. Neben medizinischen Inhalten legen wir auch Wert auf Themen, die Ihr Privatleben bereichern.
• Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.