Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin

Klinikum Itzehoe-DMS GmbH; Itzehoe; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Parken & Bikeleasing

Deutschlandticket

Klinikrestaurant

Corporate Benefits

Firmeneigenes Fitnessprogramm (EGYM)

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Klinikum Itzehoe-DMS GmbH sucht eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Sie organisieren Sprechstunden, nehmen Patientinnen auf und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im multiprofessionellen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, Dokumentation patientenbezogener Prozesse sowie die allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine
• Aufnahme von Patientinnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen
• Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen und weiteren Ansprechpartnerinnen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Therapeutinnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Medizinische Fachangestellte / vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und schätzen den Kontakt mit PatientInnen und verschiedenen Berufsgruppen?

Dann werden Sie Teil unseres Zentrums für Psychosoziale Medizin.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine
• Aufnahme von PatientInnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen
• Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und weiteren AnsprechpartnerInnen
• Enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Engagement:

• Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.