Sachbearbeiter (m/w/d) \"Bildungsarbeit an Schulen und Hochschulen\" - Dienstsitz Berlin

Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Bund EG 8-Entgeltstruktur

30 Tage Erholungsurlaub

familienfreundliche Gleitzeitregelung

optionale Homeoffice-Regelungen

internationales Team

Job summary

Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Referatsmanagement an Schulen und Hochschulen.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Marketingmaßnahmen (Social Media, Newsletter, Flyer) sowie Verwaltungstätigkeiten und Belegprüfungen. Sie bringen Proaktivität, Eigenständigkeit und Kreativität mit, haben sicherem Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und sind reisewillig.

Qualifications

• Belastbare Persönlichkeit mit proaktivem, eigenständigem und kreativem Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word/Excel).
• Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Newsletter).
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (bis zu drei pro Jahr).

Responsibilities

• Unterstützung der Referatsleitung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Fortbildungen.
• Umsetzung von Marketingmaßnahmen in Social Media, Newsletter und Flyer; Pflege der Webseite.
• Unterstützung der Mittelbewirtschaftung bei Anträgen, Verwendungsnachweisen, Vergabeverfahren und Belegprüfung; allgemeine Büroorganisation.
• Kontaktpflege mit Schulreferent/-innen der Landes- und Bezirksverbände sowie externen Kooperationspartnern.

Skills

MS-Office (Word/Excel)

Veranstaltungsmanagement

Öffentlichkeitsarbeit

Tools

Typo3 CMS

Job description

Über uns

Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an!
Arbeit für den Frieden

Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch Tausende Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 839 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Das Referat Bildungsarbeit an Schulen und Hochschulen koordiniert die bundesweite Abstimmung der föderal organisierten Schul- und Hochschularbeit des Volksbundes, die jährlich mehr als 18.000 Schüler/-innen und 1.700 Lehrkräfte erreicht.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen, dem Erstellen von Publikationen, der Ausrichtung von schulischen Wettbewerben.
• Umsetzung von Marketingmaßnahmen in den Bereichen Social Media, Newsletter und Flyer sowie Pflege der Webseite.
• Unterstützung der Mittelbewirtschaftung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Vergabeverfahren und Belegprüfung sowie allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Kontaktpflege mit den Schulreferent/-innen der Landes- und Bezirksverbände und externen Kooperationspartnern

Ihr Profil

Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit, die proaktiv, eigenständig und kreativ mitdenkt. Sie sollten über einen sicheren und fortgeschrittenen Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, verfügen. Von Vorteil sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Öffentlichkeitsarbeit (v. a. Social Media, Newsletter und das Content-Management-System Typo3) sowie Kenntnisse im Vergaberecht und der Belegprüfung. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch am Wochenende (bis zu drei pro Jahr), setzen wir voraus.

Unsere Leistungen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hoch engagierten, sehr kollegialen und internationalen Team
• faire Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 8)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• optionale Homeoffice-Regelungen

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.

Die Stelle ist ab dem 18. Januar 2027, befristet für die Dauer der tatsächlichen Inanspruchnahme einer vollumfänglichen Elternzeit (voraussichtlich bis 31. März 2028), zu besetzen.