Operative Purchaser (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Greifswald; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Work-Life-Balance

Benefits Budget

Fortbildungen

30 Tage Urlaub

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine Mitarbeitende im operativen Einkauf, der die Produktverfügbarkeit sicherstellt und SAP S/4HANA beherrscht. Sie arbeiten eng mit CMOs, Supply Planning und internen Stakeholdern zusammen und tragen zu einer transparenten Lieferkette bei.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Sie pflegen Materialstammdaten, unterstützen Einkaufskontrakte und Wareneingänge, optimieren Prozesse und beteiligen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Fundierte SAP S/4HANA Kenntnisse und Erfahrung in Einkaufs- sowie Supply-Chain-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und analytisches Denkvermögen.

Responsibilities

• Operativer Einkauf und Sicherstellung der Produktverfügbarkeit über SAP S/4HANA.
• Supply Chain Koordination und Stakeholder-Management mit CMOs und internen Stakeholdern.
• Datenqualität, Materialstammdatenpflege und Reporting unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Operativer Einkauf & Sicherstellung der Produktverfügbarkeit Du organisierst, koordinierst und steuerst den operativen Einkauf direkt verwendeter Materialien und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Produktverfügbarkeit. Hierzu erstellst du Bestellungen in SAP S/4HANA, verfolgst Auftragsbestätigungen nach und überwachst Liefertermine sowie operative Informationen entlang der Supply Chain.

Supply Chain Koordination & Stakeholder Management Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen CMOs, Supply Planning und weiteren internen Stakeholdern. Du koordinierst operative Fragestellungen zu Lieferverzögerungen, nicht erfolgten Abholungen, Rechnungsabweichungen sowie Eskalationen gemäß definierter Prozesse und sorgst für eine transparente Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

SAP-gestützte Prozesssteuerung & Datenqualität Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Pflege operativer Materialstammdaten, Einkaufskontrakte und Wareneingänge in SAP S/4HANA. Zudem unterstützt du die Datenqualität für Reporting-Prozesse, pflegst relevante Reports und stellst eine korrekte systemseitige Abbildung operativer Einkaufs- und Lagerprozesse sicher.

Kontinuierliche Verbesserung & operative Exzellenz Du nimmst an operativen Supply-Meetings sowie crossfunktionalen Stand-up-Formaten teil, unterstützt Inventuren und Lieferantenbewertungen und bringst dich aktiv in die Analyse von Prozessabweichungen sowie die Entwicklung geeigneter CAPA-Maßnahmen ein.

Was Dich auszeichnet:

Ausbildung & Berufserfahrung Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung und bringst idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf mit.

SAP- und Prozesskompetenz Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP S/4HANA und hast Erfahrung in operativen Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Kommunikation & Arbeitsweise Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Sprachkenntnisse & Teamorientierung Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität mit.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

• Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.