(Senior) CMO Supply Manager (m/w/d)

Cheplapharm Arzneimittel GmbH; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine erfahrene Supply-Chain-Führungskraft in Berlin. Sie steuern CMO-Governance, organisieren Meetings und Protokolle.

Sie sichern den Supply Plan im S&OP, koordinieren End-to-End-Auftragsabwicklung, OTIF, Bestände und Eskalationsmanagement.

Mit 7–10 Jahren Pharma-Erfahrung, starkem Stakeholder-Management, Projektmanagement-Kompetenz, IT-Kenntnissen (Excel, SAP/IBP) und verhandlungssicherem Englisch arbeiten Sie international.

Qualifications

• Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder vergleichbares Fachgebiet.
• 7–10 Jahre Erfahrung in Supply Chain, Procurement oder Zusammenarbeit mit CDMOs im pharmazeutischen Umfeld.
• Nachweisliche Projektmanagement-Erfahrung (Contract Development/Manufacturing bevorzugt).
• Stakeholder-Management & Teamarbeit.
• Unternehmerisches Mindset, Selbstmanagement & Flexibilität.
• Kommunikationsstärke & Lernbereitschaft.
• IT-Kenntnisse: Excel, SAP/IBP; verhandlungssicheres Englisch; Deutsch ist Plus.

Responsibilities

• CMO-Governance als zentrale Ansprechperson und strukturierte Zusammenarbeit über Meeting-Governance, Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
• Sicherstellung des Supply Plans im S&OP, Abstimmung von Bedarf, Kapazitäten und Lieferfähigkeit.
• Koordination End-to-End-Auftragsabwicklung bei CDMOs, Überwachung OTIF-Performance und proaktives Eingreifen bei Termin- oder Qualitätsrisiken.
• Unterstützung beim Bestands- und Verfügbarkeitsmanagement; frühzeitige Hinweise auf Engpässe und Gegenmaßnahmen mit Stakeholdern.
• Identifikation von Engpässen, Ursachenklärung und Umsetzung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen zusammen mit internen/externalen Partnern.
• SPOC für Projekte & technische Transfers; Zusammenführung relevanter Stakeholder; saubere Übergaben, Änderungen und Ramp-ups.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Teamplay

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft / Supply Chain Management

Tools

Excel

SAP

IBP

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

CMO-Steuerung & Governance
Du bist zentrale Ansprechperson für Deine zugeordneten CMOs und strukturierst die Zusammenarbeit über klare Meeting-Governance, Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.

Supply Plan im S&OP sicherstellen
Du stellst eine stabile, abgestimmte Versorgungsplanung im Einklang mit dem S&OP-Prozess sicher und sorgst dafür, dass Bedarf, Kapazitäten und Lieferfähigkeit zusammenpassen.

Auftragsabwicklung & Liefertreue (OTIF)
Du koordinierst die End-to-End-Auftragsabwicklung bei den CDMOs, überwachst OTIF-Performance und greifst proaktiv ein, wenn Termine, Mengen oder Qualität gefährdet sind.

Bestände & Verfügbarkeit managen
Du unterstützt bei der Sicherstellung der Produktverfügbarkeit, indem Du Supply-Engpässe, Kapazitätsgrenzen und mögliche Engpassrisiken im Blick behältst, frühzeitig auf Abweichungen hinweist und Gegenmaßnahmen mit den relevanten Stakeholdern abstimmst.

Supply-Chain-Optimierung & Eskalationsmanagement
Du identifizierst Engpässe, klärst Ursachen bei Verfügbarkeitsproblemen und setzt gemeinsam mit internen und externen Partnern wirksame Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen um.

Projekte & Tech Transfers als SPOC
Du bist Supply-Chain-Single-Point-of-Contact für Projekte und technische Transfers und bringst die relevanten Stakeholder zusammen, damit Übergaben, Änderungen und Ramp-ups sauber laufen.

Was Dich auszeichnet:

Passende Berufsausbildung / akademischer Hintergrund
Du hast ein Studium (z. B. Bachelor) in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Fachgebiet und bringst damit eine fundierte Basis für den strategischen Einkauf mit.

Erfahrung in Pharma Supply Chain & CDMOs
Du bringst 7–10 Jahre Erfahrung in Supply Chain, Procurement und/oder der Zusammenarbeit mit CDMOs in einem pharmazeutischen Umfeld mit und kennst die typischen Herausforderungen aus der Praxis.

Projektmanagement mit Umsetzungskraft
Du hast nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise rund um Contract Development/Manufacturing) und steuerst Themen strukturiert bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Stakeholder-Management & Teamplay
Du kannst externe Partner und interne Funktionen sicher steuern, baust belastbare Beziehungen auf und bringst unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammen.

Unternehmerisches Mindset & Selbstmanagement
Du arbeitest eigenverantwortlich, priorisierst klar und handelst pragmatisch – auch in einem Umfeld, in dem Flexibilität und schnelle Entscheidungen gefragt sind.

Kommunikationsstärke & Lernbereitschaft
Du kommunizierst klar, hörst aktiv zu und lernst schnell, um auch komplexe technische Themen sauber zu verstehen und fundierte Entscheidungen vorzubereiten.

IT-Affinität (Excel/SAP/IBP) & Sprachkompetenz
Du nutzt MS Office sicher (insbesondere Excel), arbeitest routiniert mit SAP/IBP und kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutsch ist ein Plus, weitere Sprachen helfen Dir im internationalen Umfeld.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.