Manager Procurement Excellence & Business Process Management (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Berlin; On-site; EUR 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitsmodelle

Benefits & Vorsorge

Corporate Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH in Berlin sucht eine engagierte Führungskraft im Einkauf, die globale Standardisierung, SOPs und Governance vorantreibt. Sie verantworten die Systemlandschaft (SAP S/4HANA, Ariba) und treiben KPI-Reports, Transformation und Digitalisierung voran.

Sie arbeiten an Compliance, end-to-end Prozessen und schaffen klare Konzepte, um Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit über globale Organisationen hinweg sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Procurement Excellence, BPM oder vergleichbarer Rolle.
• Erfahrung mit ERP-/SAP-S4HANA und Ariba; Anforderungen in saubere Konzepte übersetzen können.
• Prozessmanagement- und Digitalisierungskompetenzen.
• Analytik, KPIs & Reporting; Stakeholder-Kommunikation.

Responsibilities

• Globale Standardisierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Procurement-Prozesse.
• SOPs, Governance-Strukturen im Einkauf entwickeln und pflegen.
• Sicherstellen der Compliance und Prozess-Einhaltung.
• End-to-end-Prozessanalysen, Optimierungspotenziale identifizieren und Verbesserungen umsetzen.
• Systemlandschaft fachlich steuern (S/4HANA, Ariba) und Tools effizient nutzen.
• Transformation, KPI-Reporting unterstützen; AI-/Automatisierungslösungen bewerten.

Skills

Prozess-Standardisierung

SOPs & Governance

Compliance

Prozessanalysen

ERP-/S2P-Systeme

Digitalisierung

Analytik & Reporting

Stakeholder-Management

Change-Kompetenz

Education

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.
Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Globale Prozess-Standardisierung
Du verantwortest die weltweite Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Procurement-Prozesse und stellst sicher, dass alle Bereiche nach klaren Standards arbeiten.

SOPs & Governance aufbauen
Du entwickelst und pflegst SOPs, Prozessstandards und Governance-Strukturen im Einkauf und sorgst dafür, dass sie verständlich, praxistauglich und global anschlussfähig sind.

Compliance & Prozess-Einhaltung sichern
Du stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein, um die Prozessqualität nachhaltig zu erhöhen.

Prozessanalysen & Verbesserungsmaßnahmen
Du analysierst bestehende Abläufe end-to-end, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungen um – mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.

Systemlandschaft fachlich steuern
Du treibst die fachliche Weiterentwicklung der Procurement-Systemlandschaft (inkl. S/4HANA und angebundener SAP-/S2P-Lösungen wie Ariba) voran und sorgst für eine effiziente Nutzung der Tools.

Transformation, Daten & Digitalisierung gestalten
Du unterstützt Transformations- und Change-Initiativen, entwickelst KPI-Strukturen, Reportings und Dashboards weiter und bewertest/implementierst AI- und Automatisierungslösungen zur besseren Entscheidungs- und Prozessunterstützung.

Was Dich auszeichnet:

Fundierte akademische Basis
Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dir ein solides Fundament für Prozess- und Systemthemen gibt.

Mehrjährige Procurement-Erfahrung
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement Excellence, Business Process Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit und kennst die Anforderungen globaler Organisationen.

ERP-/S2P-Systemkompetenz
Du hast Erfahrung mit ERP- und Procurement-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA sowie weiteren SAP-Lösungen im Source-to-Pay-Umfeld (z. B. Ariba), und kannst Business-Anforderungen in saubere Konzepte übersetzen.

Prozess- & Digitalisierungsstärke
Du bist routiniert im Prozessmanagement, in Digitalisierungsvorhaben und in der Implementierung von Systemlösungen und arbeitest dabei strukturiert mit IT und Fachbereichen zusammen.

Analytik, KPIs & Reporting
Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, bist sicher im Umgang mit Daten, KPI-Systemen und Reporting-Tools und nutzt Analysen, um echte Optimierungs- und Einsparpotenziale sichtbar zu machen.

Kommunikation & Change-Mindset
Du überzeugst mit starker Kommunikation, ausgeprägtem Stakeholder-Management sowie Change- und Moderationskompetenz – gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

• Unternehmenskultur & Internationalität
  Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
  Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge
  Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen
  Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur
  Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.