Operative Projektleitung (m/w/d)

HRworks GmbH; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HRworks GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Veranstaltungs- und Project-Management in Deutschland. Sie koordinieren Auf- und Abbau, planen Großprojekte und arbeiten eng mit relevanten Abteilungen zusammen, um Kosten sowie Umsetzung zu optimieren.

Sie bringen fundierte Kenntnisse der Eventbranche mit, agieren dienstleistungsorientiert, koordinieren Teams und erstellen präzise Briefings. Eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, Gastronomie oder Hotellerie.
• Ausgeprägte Kenntnisse der Eventbranche und der Ausstattung von Veranstaltungen.
• Dienstleistungsorientierung, Organisations- und Koordinationsgeschick sowie analytisches Denken.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Auf- und Abbau bei Veranstaltungen unter Einhaltung der Standards.
• Detaillierte Vorbereitung für Großprojekte in Abstimmung mit relevanten Abteilungen.
• Auswertung von Projekten hinsichtlich Kosten und operativer Umsetzung.
• Begehung neuer Veranstaltungsorte sowie Teilnahme und Absprache auf Gewerkemeetings.
• Durchführung von Briefings zur Umsetzung.
• Koordination des ordnungsgemäßen Handlings des Equipments.
• Melden von Kundenbeschwerden oder Abweichungen sowie Dokumentation bei Schäden.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Kundenterminen, Konzeptabsprachen und –entwicklung, Präsentationserstellung, Unterstützung bei der Kundenakquise

Kenntnisse

Projektmanagement

Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungstechnik

Gastronomie/Hotellerie

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Tools

Abstimmung mit Abteilungen

Jobbeschreibung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, Gastronomie, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich mit
• Zusätzlich verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse der Eventbranche und in der Ausstattung von Veranstaltungen
• Du handelst dienstleistungsorientiert?
• Zudem bist Du ein Profi in Bezug auf Organisations- und Koordinationsgeschick sowie analytisches Denken?
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz und hast eine hohe Leistungsbereitschaft?

• Planung und Durchführung von Auf- und Abbau bei Veranstaltungen unter Einhaltung der Party Rent-Standards
• Detaillierte Vorbereitung für Großprojekte in Absprache mit allen relevanten Abteilungen
• Auswertung von Projekten hinsichtlich Kosten und operativer Umsetzung nach jedem Projekt
• Begehung neuer Veranstaltungsorte sowie Teilnahme und Absprache auf Gewerkemeetings
• Durchführung von ausgearbeiteten Briefings zur optionalen Umsetzung
• Koordination des ordnungsgemäßen Handlings des Equipments
• Melden von Kundenbeschwerden oder Abweichungen sowie entsprechende Dokumentation bei Schäden
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Wahrnehmung von Kundenterminen, Konzeptabsprachen und –entwicklung, Präsentationserstellung, Unterstützung bei der Kundenakquise