Eventmanager:in (m/w/d)

Blasiusschuster; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Blasiusschuster sucht eine engagierte Fachkraft für Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen in Deutschland. Sie steuern den gesamten Prozess von der ersten Anfrage über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Sie organisieren Flächennutzungen, Vermietungen und Budgetvorlagen, erstellen Angebote, betreuen Gäste und Partnerinnen vor Ort und arbeiten an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Raumkonzepten.

Qualifikationen

• Planung, Koordination
• Kundenbetreuung
• Budgetübersicht
• Angebotserstellung
• Vertragsabwicklung
• Veranstaltungslogistik
• Prozessoptimierung

Aufgaben

• Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Organisation von Flächennutzungen und Vermietungen inklusive Vorbereitung, Abstimmung und praktischer Umsetzung vor Ort.
• Überblick über Kosten, Angebote, Rechnungen und Budgets sowie Vorbereitung relevanter Informationen für interne Abstimmungen.
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Buchungen und Vereinbarungen mit Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Verlässliche Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partnern vor, während und nach Veranstaltungen.
• Aktive Gewinnung neuer Kund:innen und Sponsor:innen sowie Bearbeitung neuer Anfragen und Pflege bestehender Kontakte.
• Weiterentwicklung von Veranstaltungsabläufen, Raumkonzepten und organisatorischen Prozessen mit Blick auf eine reibungslose Umsetzung.

Jobbeschreibung

• Planung, KoordinationundBegleitung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Organisationvon Flächennutzungenund Vermietungen inklusive Vorbereitung, Abstimmung und praktischer Umsetzung vor Ort.
• Überblick über Kosten, Angebote, RechnungenundBudgets sowie Vorbereitung relevanter Informationen für interne Abstimmungen.
• Erstellungund Abstimmung von Angeboten, Buchungen undVereinbarungen mit Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Verlässliche Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partnern vor, während undnach Veranstaltungen.
• Aktive Gewinnung neuer Kund:innen und Sponsor:innen sowie Bearbeitung neuer Anfragen und Pflege bestehender Kontakte.
• Weiterentwicklung von Veranstaltungsabläufen, Raumkonzepten und organisatorischen Prozessen mit Blick auf eine reibungslose Umsetzung.