Junior Project Manager (m/w/d)

Melles Stein; Erkrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Melles Stein in Erkrath sucht einen Veranstaltungskaufmann, der individuelle Angebote erarbeitet und Veranstaltungen betreut. Ideale Bewerber sind kommunikativ, organisiert und teamorientiert.

Die Position erfordert Erfahrung in der Eventorganisation sowie gute Office- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld auf Messen in Städten wie Düsseldorf und München sind gegeben.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein erforderlich.
• Erfahrung in der Eventbetreuung.

Aufgaben

• Erstellung individueller Angebote für Messen.
• Koordination der Vorbereitungen und Abläufe auf Messen.
• Rechnungsprüfung und -stellung nach der Messe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Servicementalität

Ausbildung

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar

Tools

Office-Anwendungen

Datenbanken

Warenwirtschaftsprogramme (idealerweise BPevent)

Jobbeschreibung

• Du hast die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung in Gastronomie / Hotel / Catering.
• Du weißt, was es heißt, eine Veranstaltung zu betreuen.
• Du überzeugst mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem souverän-freundlichen Auftreten.
• Es macht Dir Spaß im Team zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.
• Du liebst es, Dein Organisationstalent und Deine Servicementalität unter Beweis zu stellen.
• Du arbeitest Hands-On, übernimmst gerne Verantwortung und triffst eigene Entscheidungen.
• Du bist absolut sicherer im Umgang mit Office-Anwendungen, hast Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise BPevent).
• Du sprichst und schreibst gutes Englisch und bist im Besitz eines Führerscheins.
• Dir ist bewusst, dass unsere Branche kein 9-to-5-Job. Du freust Dich über flexible Arbeitszeiten und freie Ausgleichstage.
• Du schätzt die lebendige Abwechslung zwischen Büroarbeit und den Einsätzen auf Messen egal ob in Düsseldorf, München oder Hamburg.

Deine Aufgaben

• Im Vorfeld der Messe erstellst Du individuelle Angebote, stimmst alle Details ab, beauftragst unsere Lieferanten und briefst unsere Hostessen.
• Auf der Messe koordinierst Du die Vorbereitungen, prüfst Lieferungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist jederzeit in Kontakt mit Kunden, Hostessen, unserem Booking und unserer Logistik.
• Nach der Messe bringst Du das Projekt mit Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung zum erfolgreichen Abschluss.