Operative Assistenz Berufsbetreuer (m/w/d)

Betreuungsbüro Frommann; Augsburg; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Betreuungsbüro Frommann sucht eine/n Berufsbetreuer/in in Teilzeit zur Unterstützung bei der Strukturierung von Informationen und der Koordination von Aufgaben.

Ihre Aufgabe ist es, die tägliche Informationsflut aus Quellen zu strukturieren, Prioritäten zu erkennen und die Umsetzung der Aufgaben zu koordinieren. Die Tätigkeit umfasst Posteingang, Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Kliniken und Betreuungsnutzern sowie Fristen- und Kalenderorganisation.

Qualifications

• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise.
• Verlässlichkeit im täglichen Arbeitsablauf.
• Souveränität im Umgang mit Menschen, gute Kommunikation.
• Sehr gute schriftliche und telefonische Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Outlook, SharePoint, Teams und digitalen Arbeitsabläufen.

Responsibilities

• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Kliniken, Einrichtungen, Betreuungsnutzern und Angehörigen
• Fristenkontrolle
• Termin- und Kalenderorganisation
• Überwachung offener Vorgänge
• Pflege digitaler Akten
• Strukturierung und Priorisierung laufender Themen

Skills

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Souveränität im Umgang mit Menschen

schriftliche/telefonischeKommunikation

Umgang mit Outlook/SharePoint/Teams

Tools

Outlook

SharePoint

Teams

Job description

Möchten Sie wirken?

Sie haben in Ihrem Berufsleben Verantwortung übernommen.

Sie kennen komplexe Abläufe, unterschiedliche Interessen und die Realität von Unternehmen, Behörden und dem Leben.

Sie wissen, dass gute Ergebnisse selten durch große Worte entstehen, sondern durch Verlässlichkeit, Struktur und konsequente Umsetzung.

Dann könnte diese Aufgabe zu Ihnen passen.

Ein Berufsbetreuer unterstützt volljährige Menschen, die aufgrund einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst regeln können.

Ihre Aufgabe besteht darin, die tägliche Informationsflut aus unterschiedlichsten Quellen zu strukturieren, Prioritäten zu erkennen und die Umsetzung der daraus entstehenden Aufgaben zu koordinieren und umzusetzen. Wie zum Beispiel:

Einholung und Zusammenführung von Informationen und Nachweisen zu Einkommen, Vermögen und Verpflichtungen der Betreuungsnutzer. Stichwort Vermögensverzeichnis.

Sie sorgen dafür, dass die verfügbare Zeit des Berufsbetreuers maximal effizient eingesetzt wird.

Sie schaffen Übersicht, erkennen Handlungsbedarf und sorgen dafür, dass aus Informationen konkrete Aufgaben und aus Aufgaben Ergebnisse werden.

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Kliniken, Einrichtungen, Betreuungsnutzern und Angehörigen
• Fristenkontrolle
• Termin- und Kalenderorganisation
• Überwachung offener Vorgänge
• Pflege digitaler Akten
• Strukturierung und Priorisierung laufender Themen

Das bringen Sie mit

• Selbstständigkeit
• Organisationstalent
• Verlässlichkeit
• Souveränität im Umgang mit Menschen
• Sehr gute schriftliche und telefonische Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Outlook, SharePoint, Teams und digitalen Arbeitsabläufen

Jeder Tag ist anders. Eine aktuelle Fachanwendung sowie SharePoint, Teams und Outlook sind Ihre Werkzeuge, damit Sie jede Herausforderung mit einem Lächeln begrüßen können.

Die Position ist zunächst mit 8 Stunden pro Woche vorgesehen und soll in den kommenden Monaten schrittweise ausgebaut werden.