Operations Specialist Procurement & Sales (m/w/d)

Proalpha Group; Deutschland; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Mentor-Programm

Mitarbeiterangebote

Job summary

PRO YOU – Teil der Proalpha Group – sucht Unterstützung im operativen Einkauf. Sie steuern den Einkauf, verwalten Softwarelizenzen und sorgen für Transparenz in Auswertungen zu Volumen und Kosten. Zudem vernetzen Sie Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf und treiben Prozessoptimierungen voran.

Sie arbeiten deutschlandweit von zu Hause oder vor Ort an einem unserer Standorte. Reisen zum Standort Kaiserslautern gehören dazu und CRM-Kenntnisse (CAS genesisWorld) sind von Vorteil.

Qualifications

• Ausgeprägte kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im Einkauf und/oder Vertrieb
• Umgang mit CRM-Systemen, ideal CAS genesisWorld
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten in internationalem Umfeld

Responsibilities

• Operativer Einkauf inkl. Software- und Lizenzmanagement steuern
• Auswertungen zu Einkaufsvolumen, Kosten und Weiterberechnung erstellen
• Bestellung bis Abrechnung vernetzen Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf
• Prozesse im Einkauf und in der Abrechnung optimieren und standardisieren
• CRM-System CAS genesisWorld pflegen und weiterentwickeln

Skills

Eigenverantwortung

Zielorientierung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

CAS genesisWorld

Job description

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht . Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Insiders Technologies ist ein KI-Unternehmen aus Kaiserslautern, das mit intelligenter Prozessautomatisierung Unternehmen voranbringt – von der Rechnungsverarbeitung bis zu komplexen Geschäftsprozessen. Als Ausgründung des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) ist KI bei uns kein Trend, sondern unsere DNA. Mehr als 6.000 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Lösungen – aus Industrie, Versicherungen und Banken bis hin zur öffentlichen Verwaltung. Seit 2025 sind wir Teil der Proalpha Group. Bei uns treffen Innovationsfreude, agiles Arbeiten und echte Teamkultur aufeinander: Wir schätzen Interdisziplinarität, kulturelle Vielfalt und Menschen, die gerne mitdenken statt nur mitzumachen.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice . Regelmäßige Reisen zu unserem Standort in Kaiserslautern sind Bestandteil dieser Position.

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Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

• Du steuerst und verantwortest den operativen Einkauf, einschließlich des Software- und Lizenzmanagements.


• Mit Auswertungen zu Einkaufsvolumina, Kosten und Weiterberechnung schaffst Du Transparenz.


• Von der Bestellung bis zur Abrechnung verbindest Du Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf.


• Du treibst die Optimierung und Standardisierung unserer Einkaufs- und Abrechnungsprozesse aktiv voran.


• Du pflegst unser CRM-System (CAS genesisWorld) und entwickelst es kontinuierlich weiter.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium


• Erfahrung in der Koordination administrativer Tätigkeiten im Einkauf und/oder Vertrieb sowie im Umgang mit CRM-Systemen


• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen


• Hohes Maß an Eigenverantwortung, zielorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Lösungs- und Kundenorientierung


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort


• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, gruppenübergreifende Karrierechancen, i ndividuelle Weiterbildungsförderung und Entwicklungsmöglichkeiten


• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents


• PRO Extras: Onboardingkonzept, Mentor-Programm, JobRad , Mitarbeiterangebote