Operations Specialist Procurement & Sales (m/w/d)

Proalpha Group; Kaiserslautern; Remote; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur

JobRad

Mitarbeiterangebote

Mentor-Programm

Job summary

PRO YOU, Teil der Insiders Technologies, kooperiert deutschlandweit in Vollzeit an Standorten oder im Homeoffice. Reisebereitschaft zum Standort Kaiserslautern gehört dazu.

Aufgabe ist die reibungslose Abwicklung von Bestellung, Abrechnung und Reporting, eng verbunden mit Vertrieb und Gruppeneinkauf. Sichere CRM-Kenntnisse und Erfahrungen im Einkauf sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung abgeschlossen oder Studium, kaufmännischer Hintergrund.
• Berufserfahrung in Koordination administrativer Tätigkeiten im Einkauf und/oder Vertrieb sowie im Umgang mit CRM-Systemen.
• Fachkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, zielorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie Lösungs- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Du steuerst den operativen Einkauf, inklusive Software- und Lizenzmanagement.
• Du erstellst Auswertungen zu Einkaufsvolumen, Kosten und Weiterberechnung und schaffst Transparenz.
• Du bist Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf.
• Du treibst Optimierung und Standardisierung unserer Einkaufs- und Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst das CRM-System CAS genesisWorld und entwickelst es weiter.

Skills

Einkauf

CRM

Reporting

Koordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

CAS genesisWorld

Job description

Als Arbeitgeber sind wirPRO YOU – weil bei uns derMensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Insiders

Insiders Technologies ist ein KI-Unternehmen aus Kaiserslautern, das mit intelligenter Prozessautomatisierung Unternehmen voranbringt – von der Rechnungsverarbeitung bis zu komplexen Geschäftsprozessen. Als Ausgründung des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) ist KI bei uns kein Trend, sondern unsere DNA. Mehr als 6.000 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Lösungen – aus Industrie, Versicherungen und Banken bis hin zur öffentlichen Verwaltung. Seit 2025 sind wir Teil der Proalpha Group. Bei uns treffen Innovationsfreude, agiles Arbeiten und echte Teamkultur aufeinander: Wir schätzen Interdisziplinarität, kulturelle Vielfalt und Menschen, die gerne mitdenken statt nur mitzumachen.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice. Regelmäßige Reisen zu unserem Standort in Kaiserslautern sind Bestandteil dieser Position.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

Du sorgst dafür, dass Bestellung, Abrechnung und Reporting reibungslos zusammenlaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Vertrieb und Gruppeneinkauf zusammen und entwickelst unsere Prozesse und Systeme weiter.

• Einkauf: Du steuerst und verantwortest den operativen Einkauf, einschließlich des Software- und Lizenzmanagements.
• Reporting: Mit Auswertungen zu Einkaufsvolumina, Kosten und Weiterberechnung schaffst Du Transparenz.
• Schnittstelle: Von der Bestellung bis zur Abrechnung verbindest Du Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf.
• Optimierung: Du treibst die Optimierung und Standardisierung unserer Einkaufs- und Abrechnungsprozesse aktiv voran.
• CRM: Du pflegst unser CRM-System (CAS genesisWorld) und entwickelst es kontinuierlich weiter.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung:Erfahrung in der Koordination administrativer Tätigkeiten im Einkauf und/oder Vertrieb sowie im Umgang mit CRM-Systemen
• Fachkenntnisse:Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigenverantwortung, zielorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Lösungs- und Kundenorientierung
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
• PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, gruppenübergreifende Karrierechancen, individuelle Weiterbildungsförderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• PRO Werte:Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras:Onboardingkonzept, Mentor-Programm, JobRad , Mitarbeiterangebote