Operations Specialist Procurement & Sales (m/w/d)

Insiders Technologies GmbH; Kaiserslautern; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamkultur

JobRad

Mitarbeiterangebote

Job summary

Insiders Technologies GmbH sucht einen kaufmännisch orientierten Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit, deutschlandweit. Du steuerst den operativen Einkauf, inklusive Software- und Lizenzmanagement, und bringst Transparenz durch Auswertungen zu Volumina und Kosten.

Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf zusammen, optimierst Prozesse und pflegst CAS genesisWorld. Reise- und Homeoffice-Optionen ermöglichen flexibles Arbeiten.

Qualifications

• CRM-Systemerfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Eigenverantwortliches, zielorientiertes Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Du steuerst und verantwortest den operativen Einkauf, inklusive Software- und Lizenzmanagement.
• Mit Auswertungen zu Einkaufsvolumen, Kosten und Weiterberechnung schaffst Du Transparenz.
• Du verbindest Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf von Bestellung bis Abrechnung.
• Du treibst die Optimierung und Standardisierung unserer Einkaufs- und Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst das CRM-System (CAS genesisWorld) und entwickelst es weiter.

Skills

CRM-Erfahrung

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

CAS genesisWorld

Job description

Insiders

Insiders Technologies ist ein KI-Unternehmen aus Kaiserslautern, das mit intelligenter Prozessautomatisierung Unternehmen voranbringt von der Rechnungsverarbeitung bis zu komplexen Geschäftsprozessen. Als Ausgründung des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) ist KI bei uns kein Trend, sondern unsere DNA. Mehr als 6.000 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Lösungen aus Industrie, Versicherungen und Banken bis hin zur öffentlichen Verwaltung. Seit 2025 sind wir Teil der Proalpha Group. Bei uns treffen Innovationsfreude, agiles Arbeiten und echte Teamkultur aufeinander: Wir schätzen Interdisziplinarität, kulturelle Vielfalt und Menschen, die gerne mitdenken statt nur mitzumachen.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice. Regelmäßige Reisen zu unserem Standort in Kaiserslautern sind Bestandteil dieser Position.

Deine Aufgaben

• Einkauf: Du steuerst und verantwortest den operativen Einkauf, einschließlich des Software- und Lizenzmanagements.
• Reporting: Mit Auswertungen zu Einkaufsvolumina, Kosten und Weiterberechnung schaffst Du Transparenz.
• Schnittstelle: Von der Bestellung bis zur Abrechnung verbindest Du Einkauf, Vertrieb und Gruppeneinkauf.
• Optimierung: Du treibst die Optimierung und Standardisierung unserer Einkaufs- und Abrechnungsprozesse aktiv voran.
• CRM: Du pflegst unser CRM-System (CAS genesisWorld) und entwickelst es kontinuierlich weiter.

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Koordination administrativer Tätigkeiten im Einkauf und/oder Vertrieb sowie im Umgang mit CRM-Systemen
• Fachkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigenverantwortung, zielorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Lösungs- und Kundenorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, gruppenübergreifende Karrierechancen, individuelle Weiterbildungsförderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Mentor-Programm, JobRad , Mitarbeiterangebote