Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bergisch Gladbach sucht einen Operations & Office Coordinator (m/w/d) zur Koordination operativer Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und optimieren interne Prozesse, während Sie auch als Schnittstelle zwischen Technik und Vertrieb fungieren.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management. Neben einem hohen Maß an Eigeninitiative erwartet unser Kunde sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Position und attraktive Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, Operations oder Projektumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der operativen Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche.
• Erstellung von Präsentationen und organisatorischen Unterlagen.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ort: Bergisch Gladbach

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Einkauf; Verkaufssachbearbeiter/in

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Operations & Office Coordinator (m/w/d) für die technische Branche am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der operativen sowie administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der technischen und kaufmännischen Fachbereiche
• Steuerung und Optimierung interner Office- und Organisationsprozesse
• Koordination von Terminen, Meetings sowie bereichsübergreifenden Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten sowie Dokumentationen
• Unterstützung bei technischen Projekten sowie der organisatorischen Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations oder Projektumfeld, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Vertrieb und Administration
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege