Operations Manager Immobilien (m/w/d)

Klug Personalmanagement; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Klug Personalmanagement sucht in Berlin einen Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und Projektbeteiligte, unterstützen bei der Eröffnung neuer Standorte und begleiten Umbau- sowie Instandhaltungsmaßnahmen. Reisen innerhalb Deutschlands gehören dazu.

Die Position bietet viel Eigenverantwortung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung oder Facility Management.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands 20–30 Tage pro Jahr.
• Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und Projektbeteiligte.
• Unterstützen bei der Eröffnung neuer Standorte und Umbauprojekten.
• Erstellen Übersichten, Unterlagen und Projektpläne.
• Termine, Fristen und Aufgaben zuverlässig koordinieren.
• Reisen zu Standorten innerhalb Deutschlands.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

Reiseorganisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen, das Teil einer europäischen Unternehmensgruppe ist, suchen wir einen Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Der Schwerpunkt der neu geschaffenen Position liegt auf der Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern sowie der Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte. Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie begleiten jährlich etwa zehn Neueröffnungen deutschlandweit und sorgen dafür, dass Termine, Dienstleister, Unterlagen und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert werden.

• Sie unterstützen bei der Organisation und Eröffnung neuer Standorte.
• Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
• Sie begleiten Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stimmen sich mit Vermietern und Hausverwaltungen ab.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und behalten Termine, Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten Anträge und Unterlagen für neue Mietobjekte und pflegen die dazugehörigen Projektübersichten.
• Sie reisen regelmäßig zu neuen Standorten und laufenden Projekten innerhalb Deutschlands.
• Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Übersichten und bereiten Besprechungen vor und nach.
• Eine neu geschaffene Position mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Projekte rund um Neueröffnungen, Umbauten und bestehende Standorte
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt von 55.000 bis 65.000 Euro – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
• Kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld
• Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen (ca. 20-30 Tage pro Jahr)
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.

Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich – daher wird ein hohes Maß an Präsenz und Flexibilität geschätzt.