Office Manager (m/w/d)

Deutsche Investment; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deutschland-Ticket oder Shoppingcard

Attraktives Gehalt

Prämien & Boni-System

Gympass

Jobbike

Fort- und Weiterbildungen

Aktives Mitgestalten

Flache Hierarchien

Repräsentatives Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Deutsche Investment sucht am Standort Berlin eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d).

Sie verantworten das Office-Management, unterstützen den Vorstandsvorsitzenden administrativ und agieren als zentrale Schnittstelle im Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestellabwicklung, Post- und Rechnungsbearbeitung, Empfang/Begrüßung von Gästen sowie Organisation von Reisen und Terminen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Aufgaben

• Büro- und Office-Management am Standort Berlin sicherstellen
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei administrativen Aufgaben
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Telefonzentrale betreuen und E-Mail-Postfach bearbeiten
• Unterstützung bei Wartungen, Reparaturen oder Umzügen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Flexible Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Selbstständiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren gleichzeitig als organisationsübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard
• Attraktives Gehalt
• Prämien & Boni-System
• Gympass
• Jobbike
• Fort- und Weiterbildungen
• Aktives Mitgestalten
• Flache Hierarchien
• Repräsentatives Arbeitsumfeld

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin HR Management

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