Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeit 6:00–9:30

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG sucht in Berlin eine/n Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position koordiniert Handwerksfirmen und Dienstleister, begleitet Bau- und Umschlussmaßnahmen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung.

Regelmäßige Deutschlandweites Reisen gehören dazu, und die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Gleitzeit zwischen 6:00 und 9:30 Uhr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung, Facility Management oder einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
• Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu regelmäßig deutschlandweiten Dienstreisen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Organisation und Eröffnung neuer Standorte.
• Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
• Sie begleiten Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stimmen sich mit Vermietern und Hausverwaltungen ab.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und behalten Termine, Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten Anträge und Unterlagen für neue Mietobjekte und pflegen die dazugehörigen Projektübersichten.
• Sie reisen regelmäßig zu neuen Standorten und laufenden Projekten innerhalb Deutschlands.
• Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Übersichten und bereiten Besprechungen vor und nach.

Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

NEUE BUNDESWEITE STANDORTE, UMBAUPROJEKTE UND DIREKTE ZUSAMMENARBEIT MIT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen, das Teil einer europäischen Unternehmensgruppe ist, suchen wir einen Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Der Schwerpunkt der neu geschaffenen Position liegt auf der Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern sowie der Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte. Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie begleiten jährlich etwa zehn Neueröffnungen deutschlandweit und sorgen dafür, dass Termine, Dienstleister, Unterlagen und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert werden.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der Organisation und Eröffnung neuer Standorte.
• Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
• Sie begleiten Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stimmen sich mit Vermietern und Hausverwaltungen ab.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und behalten Termine, Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie bearbeiten Anträge und Unterlagen für neue Mietobjekte und pflegen die dazugehörigen Projektübersichten.
• Sie reisen regelmäßig zu neuen Standorten und laufenden Projekten innerhalb Deutschlands.
• Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Übersichten und bereiten Besprechungen vor und nach.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine neu geschaffene Position mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Projekte rund um Neueröffnungen, Umbauten und bestehende Standorte
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt von 55.000 bis 65.000 Euro – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
• Kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld
• Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.
Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich – daher wird ein hohes Maß an Präsenz und Flexibilität geschätzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn

ab sofort