Office- und Teamassistenz (m/w/d)

KB; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Betriebliche Krankenversicherung

Sportevents

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Fort- und Weiterbildungen

Schulungen und Coachings

Teamevents

Firmenfeiern

JobRad

Jobticket

Verkehrsanbindung

Parkplätze vor Ort

Zusammenfassung

KB sucht eine engagierte Fachkraft im Office Management am Standort Stuttgart. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, betreuen den Empfang, unterstützen Abteilungen bei Projekten und übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme von Anrufen, die Koordination externer Partner, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Logistik rund um Meetings.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Gäste und Schnittstellen und repräsentierst KB.
• Du betreust Empfang, unterstützt Fachabteilungen bei Projekten und übernimmst administrative Tätigkeiten.
• Du leitest eingehende Anrufe weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team.
• Du bestellst Büromaterialien, bearbeitest Posteingang und -ausgang.
• Du bist für Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt Meetings.
• Du bringst Vorschläge für fachliche und organisatorische Verbesserungen ein.

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
• Du bist am Empfang ersterAnsprechpartner (m/w/d)für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
• Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallendeorganisatorischesowie administrativeAssistenztätigkeiten.
• Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst dieZusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
• Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
• Zudem bestellst Du Büromaterialien,übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
• Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Das bringst du mit

• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
• Du bist am Empfang ersterAnsprechpartner (m/w/d)für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
• Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallendeorganisatorischesowie administrativeAssistenztätigkeiten.
• Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst dieZusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
• Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
• Zudem bestellst Du Büromaterialien,übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
• Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Darauf kannst du dich freuen

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
• Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Über uns

• Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.