Office- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro – Lörrach

PR Markgräfler Liegenschaften AG; Untertüllingen; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeit flexibel 20–40 Std/Woche

Arbeitsplatz nahe Schweizer Grenze

Parkmöglichkeit

Gute Anbindung an S-Bahn/Tram/Bus

Job summary

PR Markgräfler Liegenschaften AG sucht am Standort Lörrach eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Telefondienst, Vertragsvorbereitung und Rechnungs-Erfassung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent mit. Englisch ist willkommen; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 40 Wochenstunden werden geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Bürobereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an klaren Strukturen.
• Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags und der Bürologistik.
• Telefondienst und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner.
• Abstimmung von Terminen und Anliegen mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen.
• Sorge dafür, dass Informationen im Team dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Skills

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Telefonie

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder Bürobereich

Tools

MS Office

Job description

Für unser Partnerbüro suchen wir zum 1. Dezember 2026:

Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro in Lörrach

Vollzeit oder Teilzeit (50–100 % , Basis 40-Stunden-Woche)

Wer wir sind

Ein Architekturbüro mit Standorten in Lörrach und Berlin und begleiten unsere Projekte seit vielen Jahren durch alle Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Für unser Team in Lörrach suchen wir jemanden, der den Büroalltag organisiert und dafür sorgt, dass im Team alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

Organisation & Kommunikation

• Organisation des Büroalltags und der Bürologistik
• Telefondienst und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Abstimmung von Terminen und Anliegen mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen
• Sie sorgen dafür, dass Informationen im Team dort ankommen, wo sie gebraucht werden

Assistenz & Verwaltung

• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Verträgen, Formularen und Korrespondenz
• Erfassung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung beim Versand von Ausschreibungen

Ordnung & Strukturen

• Pflege unserer Ablage- und Serverstruktur: Sie achten darauf, dass die vereinbarte Ordnung eingehalten

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Bürobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an klaren Strukturen
• Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Ein Arbeitsplatz mit Aussicht, nahe der Schweizer Grenze
• Gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus, gut mit dem Fahrrad erreichbar, außerdem ein eigener Parkplatz
• Flexible Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche
• Ein Gehalt von [36.000 - 46.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit]
• Ein kollegiales Miteinander und regelmäßiges Feedback
• Spannende Einblicke in abwechslungsreiche Architekturprojekte

Die Stelle ist an unser Büro in Lörrach gebunden, Homeoffice ist nicht möglich.