Office Queen/King of School Admin (w/m/d)

Bildungscampus Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität pur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit

High-Tech-Arbeitsplatz

Top-Vergütung

Zusammenfassung

Der Bildungscampus Berlin sucht am Standort Nord eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Schulverwaltung. Du pflegst Auszubildendaten, unterstützt Führungskräfte und planst Events mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Zu deinem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Du arbeitest freundlich, sachlich und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
• Organisationsstärke und Detailverliebtheit
• MS Office und Verwaltungssoftware-Kenntnisse
• Freundlich und professionell, serviceorientiert

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Auszubildendaten im easySoft Programm
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Bewirtung von Schul-Events und Terminen
• Ansprechpartner/in für Auszubildende, Träger und Lehrkräfte – du hast immer die richtigen Antworten
• Materialorganisation und Verwaltung von Räumen und Materialien
• Erstellung von Berichten und Statistiken – Zahlen sind dein Ding

Kenntnisse

Datenheld

Organisationstalent

Eventprofi

Kommunikationsgenie

Materialmeister

Statistikstar

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH steht für Aus- und Weiterbildung auf höchstem Niveau. Unter dem Dach des Berliner Bildungscampus befinden sich die Ausbildungsgänge der Pflege, Pflegefachassistenz, Physiotherapie, Operations- und Anästhesietechnischen Assistenz, Medizinischen Technologie für Radiologie und Funktionsdiagnostik, Medizinischen Sektions- und Präparationsassistenz, Logopädie, Diätassistenz, Orthoptik und Anpassungslehrgänge. Ergänzt wird das Angebot durch Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote für Berufsangehörige.

Der Bildungscampus arbeitet am Standort Süd – in 12351 Berlin Rudower Straße 48, am Standort Mitte – in 13347 Berlin Oudenarder Straße 16 und am Standort Nord – in 13403 Berlin Waldstraße 86-90.

# WANTED #

Office Queen (or King) of School Admin
(w/m/d)

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Unser Team am Standort Nord (Waldstrasse in Berlin Reinickendorf) sucht eine*n energiegeladene*n Mitarbeiter*in für die Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn du Lust auf ein cooles Team und spannende Aufgaben hast, dann bist du bei uns richtig!

Deine Mission:

• Datenheld*in: Verwaltung und Pflege von Auszubildendaten in unserem Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Organisationstalent: Unterstützung der Schul- und Bereichsleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eventprofi: Planung, Koordination und Bewirtung von coolen schulischen Events und wichtigsten Terminen
• Kommunikationsgenie: Ansprechpartner/in für Auszubildende, Träger und Lehrkräfte – du hast immer die richtigen Antworten
• Materialmeister*in: Organisation und Verwaltung von Schulmaterialien und Räumen
• Statistikstar: Erstellung von Berichten und Statistiken – Zahlen sind dein Ding

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
• Meister der Organisation und Detailverliebtheit
• MS Office und Verwaltungssoftware sind deine besten Freunde
• Freundlich und professionell – du hinterlässt überall einen guten Eindruck
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift – du hast immer das richtige Wort parat
• Teamplayer mit einer extra Portion Serviceorientierung

Das bieten wir dir:

• Flexibilität pur: Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance
• Entwicklung deluxe: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer up-to-date bleibst
• Teamspirit: Ein dynamisches, motiviertes und unterstützendes Team
• High-Tech-Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsumgebung in einer innovativen Bildungseinrichtung
• Top-Vergütung: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen – wir wissen, dass deine Arbeit wertvoll ist