Leitung Schulsekretariat (m/w/d)

b-trend.academy; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeit-Festanstellung

Eigenverantwortung im Team

Zusammenfassung

b-trend.academy in Berlin sucht eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d) zur aktiven Gestaltung des Schulalltags. Sie steuern Organisation, Terminplanung, Dokumentation und den Schriftverkehr und sind zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Betriebe und Behörden.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs.
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden, Schulleitung.
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten.
• Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen.
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice.
• Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service- und Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Datenbankkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium/Administration

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

b-trend.academy ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche. Von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) über Umschulungen bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen – wir qualifizieren die Fachkräfte von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz unseren Schulalltag aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben bei uns

Kein Tag ist wie der andere – Sie sind die zentrale Anlaufstelle unserer Akademie und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden, Schulleitung
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten
• Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice
• Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Lust, mit uns Bildung aktiv zu gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!