Office Queen/King of School Admin (d/w/m)

Bildungscampus Berlin; Berlin; Híbrido; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit

High-Tech-Arbeitsplatz

Top-Vergütung

Descripción de la vacante

Bildungscampus Berlin sucht eine(n) Office Queen (oder King) of School Admin am Standort Nord in Berlin Reinickendorf. Du verantwortest Datenpflege, Organisation und Eventkoordination in der Schulverwaltung – stets freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.

In dieser Rolle bist du AnsprechpartnerIn für Auszubildende, Träger und Lehrkräfte, unterstützt die Leitung und sorgst für eine reibungslose Bürokommunikation sowie Material- und Raumverwaltung.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld.
• MS Office und Verwaltungssoftware beherrschen; Organisationstalent ist gefragt.

Responsabilidades

• Verwaltung und Pflege von Auszubildendendaten im Schulverwaltungsprogramm easySoft.
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Bewirtung von schulischen Events und Terminen.
• AnsprechpartnerIn für Auszubildende, Träger und Lehrkräfte.
• Organisation und Verwaltung von Schulmaterialien und Räumen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken.

Conocimientos

Datenheld

Organisationsstärke

Eventmanagement

Kommunikationsgenie

Materialverwaltung

Statistik

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

Verwaltungssoftware

Descripción del empleo

Die Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH steht für Aus- und Weiterbildung auf höchstem Niveau. Unter dem Dach des Berliner Bildungscampus befinden sich die Ausbildungsgänge der Pflege, Pflegefachassistenz, Physiotherapie, Operations- und Anästhesietechnischen Assistenz, Medizinischen Technologie für Radiologie und Funktionsdiagnostik, Medizinischen Sektions- und Präparationsassistenz, Logopädie, Diätassistenz, Orthoptik und Anpassungslehrgänge. Ergänzt wird das Angebot durch Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote für Berufsangehörige.

Der Bildungscampus arbeitet am Standort Süd – in 12351 Berlin Rudower Straße 48, am Standort Mitte – in 13347 Berlin Oudenarder Straße 16 und am Standort Nord – in 13403 Berlin Waldstraße 86-90.

# WANTED #

Office Queen (or King) of School Admin
(w/m/d)

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Unser Team am Standort Nord (Waldstrasse in Berlin Reinickendorf) sucht eine*n energiegeladene*n Mitarbeiter*in für die Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn du Lust auf ein cooles Team und spannende Aufgaben hast, dann bist du bei uns richtig!

Deine Mission:

• Datenheld*in: Verwaltung und Pflege von Auszubildendendaten in unserem Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Organisationstalent: Unterstützung der Schul- und Bereichsleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eventprofi: Planung, Koordination und Bewirtung von coolen schulischen Events und wichtigen Terminen
• Kommunikationsgenie: Ansprechpartner/in für Auszubildende, Träger und Lehrkräfte – du hast immer die richtigen Antworten
• Materialmeister*in: Organisation und Verwaltung von Schulmaterialien und Räumen
• Statistikstar: Erstellung von Berichten und Statistiken – Zahlen sind dein Ding

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
• Meister der Organisation und Detailverliebtheit
• MS Office und Verwaltungssoftware sind deine besten Freunde
• Freundlich und professionell – du hinterlässt überall einen guten Eindruck
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift – du hast immer das richtige Wort parat
• Teamplayer mit einer extra Portion Serviceorientierung

Das bieten wir dir:

• Flexibilität pur: Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance
• Entwicklung deluxe: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer up-to-date bleibst
• Teamspirit: Ein dynamisches, motiviertes und unterstützendes Team
• High-Tech-Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsumgebung in einer innovativen Bildungseinrichtung
• Top-Vergütung: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen – wir wissen, dass deine Arbeit wertvoll ist

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