Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) ID: 1527

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflohn TV-L

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Teamkultur

Zusammenfassung

Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH sucht in Berlin eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.

Sie unterstützen die Leitung administrativ, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit Schulen, Kostenträgern sowie internen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office) und digitalen Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen.
• Belastbarkeit und souveränes Handeln in herausfordernden Situationen.
• Konfliktfähigkeit, Lösungsorientierung und angemessenes Durchsetzungsvermögen.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung.
• Verbindliche Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Schulen, Kostenträgern sowie weiteren internen/externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsprozesse.
• Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern und Schulen.
• Anwendung gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Regelungen sowie interner Richtlinien.
• Eigenständige Bewertung komplexer Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei personaladministrativen Vorgängen.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) ID: 1527

Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 16.09.2026

DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH verfolgt den Zweck, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, Hören oder Lernen in der Lebenswelt Schule nachhaltig erreichen – damit jeder dazu gehört! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung, eine menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) ID: 1527

Böttgerstr (LHS-Geschäftsstelle) in Berlin, Mitte zur Onlinebewerbung

Bereichernd: Ihre Perspektiven

Als ein gemeinnütziger Träger in der Sozialwirtschaft Berlins bieten wir Fachkräften sowohl breite Entwicklungschancen als auch flache Hierarchien:

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E8), inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder zum VBB-Firmenticket
• fachliche Unterstützung und Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungen
• ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung
• Verbindliche Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Schulen, Kostenträgern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsprozesse.
• Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern und Schulen.
• Anwendung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Regelungen sowie interner Richtlinien.
• Eigenständige Bewertung von komplexen Sachverhalten und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten innerhalb bestehender Entscheidungs- und Ermessensspielräume.
• Unterstützung bei der Umsetzung personaladministrativer Vorgänge
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Persönlich: Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office, und digitalen Anwendungen
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Belastbarkeit und souveränes Handeln in herausfordernden Situationen
• Konfliktfähigkeit, Lösungsorientierung und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Sie haben noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin, Nadine Große, ist gern telefonisch für Sie da: 030 - 82 99 98 6609

Wir freuen uns auf Sie!

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH | Böttgerstr. 21 | 13357 Berlin

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH

ID der Stellenausschreibung: af6c180c-6cc2-4802-8b23-e5b3f67a9b47