Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit)

SmartFoodie GmbH; Garching bei München; Presencial; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Faire Vergütung

Aufbauarbeit

Lernkurve

SmartFoodie App

Startup-Team

EGYM Wellpass

Resumo da oferta

SmartFoodie GmbH in München sucht eine engagierte Office-/Operations-Assistenz, die vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und Prozesse mitaufbaut.

Du gestaltest die Büroorganisation, unterstützt die Geschäftsführung, strukturierst vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement und koordinierst Termine.

Du bringst Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Teamgeist mit; fließendes Deutsch, Englisch von Vorteil, und Spaß an Startup-Dynamik.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder erste Assistenz-Erfahrung
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
• Startup-Resilienz und Bereitschaft zu Hochleistung
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck
• Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil, sicherer Umgang mit digitalen Tools

Responsabilidades

• Übernahme der gesamten Büroorganisation und Rücken frei für Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und des Dokumentenmanagements
• Präzises Terminmanagement und Unterstützung in Wachstumsphasen
• Mitgestaltung unserer Startup-Dynamik und Organisation von Team-Events

Conhecimentos

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Terminmanagement

MS Office / Google Workspace

Deutsch fließend

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung/ Studium

Ferramentas

MS Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Über uns:
Wir sind SmartFoodie, ein Münchner FoodTech-Startup auf einer klaren Mission: Wir revolutionieren die Mitarbeiterverpflegung mit unseren smarten 24/7-Dampfgarautomaten. Wir sind kein Konzern, wir sind ein schnelllebiges, ergebnisorientiertes Team. Bei uns zählt nicht dein Alter oder dein Titel, sondern dein Drive. Wir suchen Menschen, die etwas von Grund auf aufbauen wollen und bereit sind, dafür die Extrameile zu gehen.

Aufgaben

Deine Mission bei SmartFoodie:
Du bist das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Als eines unserer frühen Core-Team-Member übernimmst du vom ersten Tag an höchste Eigenverantwortung. Du gestaltest Prozesse, die mit uns skalieren.

• Zentrale Schnittstelle: Übernahme der gesamten Büroorganisation. Du hältst der Geschäftsführung proaktiv den Rücken frei.
• Prozessaufbau (Von 0 auf 1): Eigenverantwortliche Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und des Dokumentenmanagements. Du erstellst die Systeme, anstatt nur bestehende zu verwalten.
• Koordination & Support: Präzises Terminmanagement und tatkräftige Unterstützung in intensiven Wachstumsphasen überall dort, wo du gebraucht wirst.
• Team-Kultur: Mitgestaltung unserer Startup-Dynamik und Organisation von Team-Events, die uns als Einheit zusammenschweißen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Arbeitsweise schlägt Erfahrung: Wir suchen den absoluten Willen, zu lernen und zu liefern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder erste Assistenz-Erfahrung sind ein Plus, aber dein Einsatzwille ist entscheidend.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie und erledigst sie. "Das ist nicht mein Job" gibt es in deinem Vokabular nicht.
• Startup-Resilienz: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und bringst die Bereitschaft mit, in intensiven Projektphasen außergewöhnlichen Einsatz zu zeigen.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck.
• Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace).

Benefits

Was wir dir bieten (The Upside):

• Faire Vergütung: Leistung wird bei uns gesehen und attraktiv entlohnt.
• Echte Aufbauarbeit: Die seltene Chance, die Operations eines Startups von Beginn an entscheidend mitzugestalten.
• Steile Lernkurve: Bei uns übernimmst du extrem schnell Verantwortung – du wächst mit dem Unternehmen.
• SmartFoodie App: Kostenlose, ultrafrische Mahlzeiten direkt im Office.
• Startup-Team: Ein extrem motiviertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Dynamik, die man nur in der Frühphase eines Unternehmens findet.
• EGYM Wellpass: Work hard, train hard! Mit uns bleibst du fit. Wir sponsern deinen Zugang zu den angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios in ganz Deutschland.