Office Operations Manager (m/w/d)

Align Technology; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Tätigkeiten

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Firmenevents

Work-Life-Balance

Getränke Obst Snacks

Kantine vor Ort

Gute Verkehrsanbindung

JobTicket / JobRad

Zusammenfassung

Align Technology in Darmstadt sucht eine zentrale Office- und Administrationspersönlichkeit. Als Anlaufstelle am Front Desk koordinieren Sie den Büroalltag, arbeiten eng mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern zusammen und tragen dazu bei, effiziente Abläufe sicherzustellen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Office-Erfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren gut auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office- oder administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten.
• Sicherstellung eines professionellen Office-Alltags und Organisation.
• Planung und Koordination von Meetings, Reisen und internen Abläufen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Service & Front Desk

• Firmenevents.


• JobTicket / JobRad.

Applicant Privacy Policy

Review our

Department: Operations.

Location: EMEA-Germany-exocad.

Description

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und Teil eines vielseitigen Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Als zentrale Anlaufstelle im Office übernimmst du eine Schlüsselrolle und behältst den Überblick über ein breites Aufgabenfeld von Front Desk über Organisation bis hin zu zentralen administrativen Abläufen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld effizient und serviceorientiert funktioniert. Bei uns hast du die Möglichkeit, ein vielseitiges Aufgabenfeld aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

Service & Front Desk

• Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten


• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Alltags

Administrative & kaufmännische Aufgaben / Organisation & Koordination

• Abwicklung operativer Prozesse (z.B. Bestellungen, Rechnungen, Organisation)


• Planung und Vorbereitung von Meetings, Reisen und internen Abläufen


• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Weiterentwicklung zentraler Office- und Serviceprozesse


• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft


• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bereichsübergreifender Themen

Deine Arbeitsweise

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Initiative an komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei entwickelst du bestehende Prozesse aktiv weiter, bringst neue Ideen ein und sorgst für effiziente und nachhaltige Abläufe. Du priorisierst eigenständig, triffst fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du unterschiedliche Ansprechpartner und bringst Themen strukturiert zur Umsetzung.

Was uns wichtig ist

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität


• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Sorgfalt und Auge fürs Detail


• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch


• Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office- oder administrativen Umfeld


• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Job Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Softwareunternehmen.


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.


• Ein positives Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum fördert.


• Ausgeprägter Teamgeist und ein sehr gutes Betriebsklima.


• Moderne Arbeitsplätze und neueste Technologien.


• Flexible Arbeitszeiten.


• Weiterbildungsangebote.


• Firmenevents.


• Sportangebote und Förderung der Work-Life-Balance.


• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.


• Betriebseigene Kantine mit Koch.


• Gute Verkehrsanbindung.


• JobTicket / JobRad.

Applicant Privacy Policy

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Equal Opportunity Statement

Align Technology is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities in all our practices, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other legally protected category. Applicants must be legally authorized to work in the country for which they are applying, and employment eligibility will be verified as a condition of hire.