Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

KB Container GmbH; Elsendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Weiterbildung

Corporate Benefit-Programm / Mitarbeit

Zusammenfassung

KB Container GmbH in Schlüsselfeld sucht ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Bereichsleitung organisatorisch, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Sie arbeiten eng mit dem Projektmanagement, Führungskräften und der Geschäftsführung zusammen; bringen Hands-on-Mentalität, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise mit. Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildung, Firmenhandy und kollegiales Teamumfeld erwarten Sie.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools.
• Diskretion, Teamfähigkeit und gelegentliche Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollen Kalendern die Ruhe.
• Du bereitest Meetings, Workshops und Jour Fixes durchdacht vor und nach.
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Du verfolgst Aufgaben, Fristen und offene To-Dos konsequent nach – und hakst freundlich, aber bestimmt nach, wenn es nötig ist.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Bereichen und Ansprechpartnern und behältst dabei den Gesamtüberblick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaftslehre

HR-spezifische Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Digitale Organisationstools

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in 96132 Schlüsselfeld

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit über 850 Mitarbeitern mit Sitz in Schlüsselfeld (Bayern) und Langenlonsheim (Rheinland-Pfalz).

Von unseren beiden Standorten aus produzieren und liefern wir deutschlandweit temporäre Containeranlagen und Modulbauten, vor allem für öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine aufgeschlossene, verbindliche Persönlichkeit mit Organisationstalent, die administrative Abläufe steuert und unsere Projektmanagementprozesse zuverlässig begleitet. Dabei arbeitest Du eng mit dem Projektmanagement, Führungskräften und der Geschäftsführung zusammen – diplomatisch im Ton und klar in der Sache.

Mit Fingerspitzengefühl, Hands-on-Mentalität und einem guten Überblick bringst Du Themen voran und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollen Kalendern die Ruhe
• Du bereitest Meetings, Workshops und Jour Fixes durchdacht vor und nach
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Du verfolgst Aufgaben, Fristen und offene To-Dos konsequent nach – und hakst freundlich, aber bestimmt nach, wenn es nötig ist
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Bereichen und Ansprechpartnern und behältst dabei den Gesamtüberblick
• Du gestaltest kreativ Vorlagen, Geschäftsdokumente und Unternehmensmedien mit und setzt eigene Ideen ein

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z.B. als Personalfachkaufmann-/frau)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• Diskretion, Teamfähigkeit und gelegentliche Reisebereitschaft

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung
• Anspruchsvolle und interessante Projekte
• Modernste IT-Ausstattung
• Selbständiges Arbeiten mit viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Firmenhandy
• Weiterbildung
• Corporate Benefit-Programm / Mitarbeiterrabatte bei vielen unterschiedlichen Anbietern und Marken

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Dafür liefern wir unseren Kunden von der Beratung, Planung und Konzeption über Produktion und Transport bis zur Montage schlüsselfertige Anlagen mit Bestleistung

Qualität, Flexibilität, Schnelligkeit und Innovationsbereitschaft sind neben fundiertem Fachwissen unser Handwerkszeug, um professionelle Lösungen für unsere Projekte zu erarbeiten. Besonderen Wert legen wir auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um schnell und flexibel agieren zu können.

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Hast Du Fragen vorab? Anbei findest Du die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners, wir freuen uns auf Deinen Anruf.
• Wir prüfen Deine Unterlagen gründlich und Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen Rückmeldung von uns.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu:

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Wenn möglich, finden unsere Gespräche gern nach Feierabend statt.

Din Einstieg - Wer bin ich und was mache ich hier?

Als neuer Mitarbeiter steigst Du gleich zu Anfang ins Tagesgeschäft ein, um schnell Deine Kollegen, die Prozesse und unseren Arbeitsalltag kennen zu lernen und an Selbständigkeit zu gewinnen. Je nach Position stehen Dir dabei ein oder mehrere Ansprechpartner zur Seite, die Dich nach und nach mit allen Tätigkeiten vertraut machen und auf die Du bei Fragen immer zugehen kannst.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

*Zur einfacheren Lesbarkeit verwenden wir manchmal vereinfacht die männliche Form. Wir freuen uns über alle Bewerber – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung.