Office Managerin (m/w/d)

Pfisterer Stahl Metallbau; München, Oberschleißheim; Remote; EUR 10,000 - 18,000; Part time

Job summary

In München/Oberschleißheim sucht Hansjörg Pfisterer Stahl & Metallbau eine Office Managerin (m/w/d) für 15–20 Std./Woche. Du sorgst für Ordnung, strukturierst Abläufe und begleitest die Digitalisierung im Büro.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungswesen, E-Mail- und Telefonmanagement, Dokumentenstruktur und Personalunterstützung. Du arbeitest eng mit dem Inhaber zusammen und bringst digitale Tools wie MS 365, ToolTime und Lexware voran.

Qualifications

• Erfahrung im Handwerk oder vergleichbare Umgebung.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, idealerweise ToolTime).
• Lust, Abläufe zu ordnen, zu verbessern und zu digitalisieren.
• Verantwortung übernehmen und proaktiv handeln.

Responsibilities

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• E-Mail- und Telefonmanagement
• Strukturierung von Dokumenten und Abläufen
• Unterstützung im Personalbereich (Unterlagen, Abstimmungen, Recruiting)
• Kommunikation mit Steuerberater, Kunden und Partnern

Skills

Handwerkserfahrung

Strukturiert arbeiten

Selbstständig arbeiten

Digitale Prozesse

MS 365 Kenntnisse

Tools

ToolTime

Lexware

Microsoft 365

Job description

Office Managerin (m/w/d) – Struktur & Digitalisierung im Handwerk

Raum München / Oberschleißheim | 15 – 20 Std./Woche | Teilzeit

München sucht Bürokräfte. Viele Stellen. Viele Versprechen
Aber nur wenige Jobs, bei denen du wirklich etwas aufbaust.

Du kennst das vielleicht: E-Mails stapeln sich. Angebote bleiben liegen. Rückfragen kommen doppelt.
Und am Ende des Tages fehlt die Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Genau hier setzen wir an. Du willst nicht nur verwalten, sondern Struktur schaffen und Dinge wirklich verbessern?

Dann lies weiter.

Unsere Geschichte – und warum wir anders sind

Hansjörg Pfisterer Stahl & Metallbau steht seit über 40 Jahren für echtes Handwerk im Raum München. Bei uns wird nicht „irgendwie gearbeitet“, sondern sauber, präzise und mit Anspruch.

Viele Kunden kommen seit Jahren wieder.
Nicht wegen Marketing – sondern weil die Qualität stimmt.

Auf der Baustelle läuft es. Im Büro bauen wir jetzt die Struktur auf, die mit diesem Anspruch mithalten kann.
Und genau dafür holen wir dich ins Team.

Was dich bei uns erwartet

Du hältst nicht nur den Laden am Laufen. Du sorgst dafür, dass er besser läuft als vorher – und dass im Alltag wieder Ruhe und Klarheit entsteht.

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• E-Mail- und Telefonmanagement
• Strukturierung von Dokumenten und Abläufen
• Unterstützung im Personalbereich (Unterlagen, Abstimmungen, Recruiting)
• Kommunikation mit Steuerberater, Kunden und Partnern

+ dein entscheidender Part:

• Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse im Büro
• Arbeiten mit ToolTime, Lexware und Microsoft 365
• Schrittweiser Aufbau von klaren, durchgängig digitalen Abläufen

Du arbeitest eng mit dem Inhaber zusammen. Du bist die Person, die im Büro den Überblick hält und die Fäden zusammenführt. Und du arbeitest nicht nur im System, du hilfst dabei, eines aufzubauen.

Wen wir suchen

Der Münchner Markt ist voll – aber gute Leute sind selten.
Deshalb suchen wir genau dich, wenn du:

• Erfahrung im Handwerk oder in einem vergleichbaren Umfeld hast
• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest
• den Überblick behältst, auch wenn es mal hektisch wird
• sicher mit digitalen Tools arbeitest (z. B. MS 365, idealerweise ToolTime oder ähnliche Systeme)
• Lust hast, Abläufe zu ordnen, zu verbessern und Schritt für Schritt zu digitalisieren
• Verantwortung übernimmst und nicht auf Anweisungen wartest

Deine Arbeit ist bei uns die Grundlage dafür, dass der Betrieb funktioniert.

Klare Ansage – was bei uns nicht passt

• „Ich arbeite lieber nach Vorgabe“ → passt nicht
• Unzuverlässigkeit → passt nicht
• Unstrukturierte Arbeitsweise → passt nicht
• Keine Offenheit für digitale Prozesse → passt nicht

Was uns wichtig ist

Wir suchen niemanden für „ein bisschen Büro“.
Wir suchen jemanden, der Struktur schafft und Verantwortung übernimmt.

Damit wir einschätzen können, ob das zusammenpasst, ist uns wichtig, dass dein Lebenslauf klar zeigt:

• in welchem Umfeld du gearbeitet hast (idealerweise Handwerk oder vergleichbar)
• mit welchen Tools du sicher arbeitest
• wo du bereits Abläufe verbessert, strukturiert oder digitalisiert hast

Wir wissen:
Wenn im Büro alles rund läuft, merkt man es nicht sofort,
aber wenn es nicht läuft, merkt es jeder.
Genau deshalb ist diese Rolle so entscheidend.

Warum sich die Stelle lohnt

Du bringst Ordnung in ein System, das aktuell zu viel Energie kostet.
Und schaffst Abläufe, die dem Team jeden Tag Zeit sparen und den Kopf freimachen.

Wichtig

Wir suchen keine Bewerbungen „auf gut Glück“.

Wir suchen Menschen, die wirklich etwas verändern wollen.