Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Büroorganisation | Überlingen

Ecovis Rts; Deutschland; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

ECOVIS RTS sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Organisation des Standortsekretariats und zur Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft. Sie betreuen Post, Korrespondenz und Rechnungen und koordinieren Termine sowie Fristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten sicher in MS Office. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder ähnlichem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Freude daran, Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren.

Responsabilidades

• Organisation und Betreuung des Standortsekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr und E‑Mail-Korrespondenz.
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung von Rechnungseingängen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen; Überwachung relevanter Fristen.
• Pflege von Mandantenstammdaten und Weiterleitung eingehender Unterlagen.
• Unterstützung der Standortleitung bei kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E‑Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Organisation und Betreuung des Standortsekretariats, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Bearbeitung und Koordination der Ein- und Ausgangspost, sowie des allgemeinen Schriftverkehrs und der E‑Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung von Rechnungen, sowie Prüfung und Weiterleitung von Rechnungseingängen
• Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Überwachung relevanter Fristen
• Pflege und Aktualisierung der Mandantenstammdaten, sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Unterlagen und Anfragen
• Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Organisationstalent und Freude daran Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren und im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant und Kolleg
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026