Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen

Worklane GmbH; Öhringen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

Bike Leasing

kostenlose Getränke

Zusammenfassung

ECOVIS RTS sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz für das Standortsekretariat in Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung des Standorts, Post- und Stammdatenverwaltung, Rechnungserstellung und Urlaubsanträge der Kolleginnen und Kollegen.

Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sicheren MS Office-Umgang und Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise DATEV.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen.

Aufgaben

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleginnen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT/EDV-Begeisterung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Wen wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- udn EDV-Themen

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten