Office Manager (w/m/d)

Cofinpro; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätspaket

Beteiligung am Unternehmenserfolg

30+ Urlaubstage

Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten

Neueste Hardware für private Nutzung

Kinderbetreuungszuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, der für die Organisation und Verantwortung in verschiedenen Bereichen des Office Managements zuständig ist. Diese spannende Position umfasst die Unterstützung bei Geschäftsreisen, die Organisation von Veranstaltungen und die Optimierung von Beschaffungsprozessen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfangreichen Benefitmodell. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten im Office Management.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office 365

Organisatorische Fähigkeiten

IT-Affinität

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Expert Recruiting bei der Cofinpro AG | HR

Was Deinen Job ausmacht

• Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
• Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
• Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
• Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
• Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
• Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
• Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
• 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
• Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

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