Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d) Büro Düsseldorf

3Shape A/S; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der digitalen Zahnmedizin in Düsseldorf sucht eine engagierte Bürokraft zur Organisation des Büroablaufs und zur Unterstützung des General Managers. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und kümmern sich um administrative Belange. Vorausgesetzt werden eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, 2 Jahre Berufserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektiven und einem motivierten Team.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags.
• Erste Ansprechpartnerin für Kunden am Telefon und per E-Mail.
• Unterstützung bei administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder per E-Mail und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung aller Anliegen
• Sie unterstützen den General Manager DACH im Alltag bei administrativen Belangen (Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Besprechungsvor- und Nachbereitung)
• Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Empfang und Betreuung von teilnehmenden Personen, Organisation von Räumen und Verpflegung, Protokollführung)
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
• Eigenverantwortliche Durchführung von buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Accounting-Team (Rechnungsstellung und -bearbeitung, Verwaltung der Ausgaben)
• Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationtalent und bewältigen mit Leichtigkeit auch mehrere Aufgaben gleichzeitig
• Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Powerpoint. Darüber hinaus sind CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Sie sind stark in Kommunikation und wissen, wie Sie mit verschiedenen Stakeholdern umgehen
• Sie sind geübt im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sie Freude an Kontakt mit Menschen und arbeiten auch gerne in einem Team
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven durch zielgerichtete Erweiterung des Aufgabenbereiches
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Wenn Sie eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Referenzen zu Händen von Tanja Schmidt.

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Arbeitsort: Düsseldorf Office (Homeoffice möglich)

Über uns

Bei 3Shape sind wir Vorreiter der digitalen Zahnmedizin und haben es uns zum Ziel gesetzt, die Dentalbranche durch innovative Lösungen nachhaltig zu verändern. Mit unseren Technologien unterstützen wir Zahnärzte und Zahntechniker dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Patientenversorgung auf höchstem Niveau sicherzustellen. Unser Ziel ist es, das Leben unserer Kunden und ihrer Patienten positiv zu beeinflussen. 3Shape hat weltweit mehr als 2.200 Mitarbeiter, davon mehr als 500 in unserem Hauptsitz in Kopenhagen und 14 Mitarbeiter in unserem Büro in der DACH-Region. Mit der Hilfe von Zahnmedizinern und großartigen Kollegen entwickeln wir preisgekrönte Scanlösungen. Gemeinsam tragen wir zu einer besseren Welt bei. Erleben Sie das tägliche #lifeat3Shape rund um den Globus auf Facebook und Instagram. Besuchen Sie unsere Website, wenn Sie mehr über unser Unternehmen, den Einstellungsprozess oder darüber, warum 3Shape ein großartiger Arbeitsplatz ist, erfahren möchten.