Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Offenbach

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Offenbach am Main; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Team ohne Umwege

Fachliche und persönliche Weiter­ bild

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit Job und Familie

Evermood – mentale Gesundheit

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Events & Netzwerken

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Job summary

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht eine/n Standortkoordinator/in am Standort Offenbach, der/die als zentrale Anlaufstelle fungiert und Abläufe, Termine sowie Projekte am Standort zuverlässig steuert.

Sie betreuen Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner, arbeiten eng mit dem Area Manager zusammen und unterstützen bei Veranstaltungen sowie Audits. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude an strukturierter Arbeit und Organisation.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Erfahrung im Empfang/Standortmanagement wünschenswert.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Organisation von Abläufen, Terminen und Projekten, Strukturierung des Standorts.
• Maßnahmen zur Erfolgssicherung, Einholung von Unterstützung aus Zentralabteilungen.
• Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.
• Berichte sowie Standortkennzahlen aufbereiten.
• Zusammenarbeit mit Area Manager/in, Unterstützung bei Veranstaltungen, Audits und standortspezifischen Projekten.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Kundenservice

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

AEVO-Begleitende Bereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits