Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Rebike Mobility GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechtes Gehalt + Bonus

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenloses E-Bike-Abo

Fitness & Wellness (EGYM/Wellpass)

Rebike Geldkarte 50 € Netto

Pensions-/betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Firmen- & Teamevents

Job summary

Rebike Mobility GmbH sucht eine Office Managerin oder einen Office Manager für das Office in Kempten mit gelegentlichen Einsätzen in München. Sie arbeiten eng mit Produktionsleitung und Geschäftsführung, kümmern sich um Beschaffung, Büroorganisation, IT-Support und standortbezogene Kommunikation.

Wir bieten ein unbefristetes Vollzeitangebot, 30 Tage Urlaub, Bonusmöglichkeiten und Benefits wie ein kostenfreies E-Bike-Abo, Fitness- und Wellnesszuschüsse sowie Corporate Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im Sekretariat/Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Produktionsleitung und Geschäftsleitung am Standort Kempten.
• Bestellung und Ausgabe von Lebensmitteln, Büromaterial, Arbeitskleidung.
• IT-Support am Standort und Koordination externer Dienstleister.
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen.
• Organisation der Handkasse und Schließanlage.
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen.
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeitenden am Standort.
• Koordination externer Besuche und Dienstleister.
• 5S-Beauftragter Office.
• Koordination Putz- und Küchendienst sowie Poolfahrzeug.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

MS Office

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen dich!

für unser Office in Kempten

• Standort:Kempten (Einsätze in München obligatorisch)
• Anstellungsart: Vollzeit - unbefristete Festanstellung
• Start: ab sofort

Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit über 150 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.

Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner:in für Produktionsleitung und Geschäftsleitung am Standort Kempten
• Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
• IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
• Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
• On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
• Organisation und Koordination von externen Besuchen und Dienstleistern
• 5S-Beauftragter Office
• Koordination Putz- und Küchendienst
• Betreuung des Poolfahrzeugs und Organisation des gelegentlichen Werksverkaufs

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (sehr gut)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an:

• Marktgerechtes Gehalt + leistungsbezogenen Bonus
• 30 Tage Urlaub + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenloses E-Bike-Abo für Mitarbeitende
• Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass - 50 € mtl.Zuschuss von uns
• Alternativ monatliches Netto-Guthaben von 50 € auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
• Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
• Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Über uns

Willkommen bei Rebike Mobility, Deutschlands Premium-Recommerce-Unternehmen für E-Bikes. Seit 2018 sind wir in mehreren Ländern online und an zahlreichen Standorten in der Vermarktung von E-Bikes aktiv. Dabei betreiben wir auch noch Europas modernstes Refurbishment-Zentrum für E-Bikes im Allgäu. Als wichtiger Decathlon-Partner leisten wir mit rund 160 Kolleginnen und Kollegen so einen direkten Beitrag zur Mobilitätswende, zum Klimaschutz und zur Ressourcenschonung. Im Vordergrund stehen standortübergreifender Teamgeist und attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden (und dich): Wir denken lösungsorientiert, meistern Herausforderungen gemeinschaftlich und bieten jeder Stimme Raum, damit wir gemeinsam wachsen können und offen für neue Ideen bleiben.