Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Rebike

Binzenried

On-site

EUR 20,000 - 31,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Gehalt marktgerecht

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenloses E-Bike-Abo

Fitness & Wellness

Altersvorsorge-Zuschuss

Corporate Benefits

Team-Events

Job summary

Rebike Mobility in Kempten sucht dich als Teilzeitkraft. Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte, organisierst Material, betreibst IT-Support vor Ort und sorgst für klare standortbezogene Kommunikation.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat/Office Management sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management/Empfang.
Sicherer Umgang mit MS-Office bzw. Microsoft Office.
Ausgeprägtes Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

Ansprechpartner für Führungskräfte am Standort Kempten.
Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Lebensmitteln, Arbeitskleidung.
IT-Support am Standort (Geräte einrichten, Kontakte zu Dienstleistern).
Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation.
Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage.
Unterstützung bei On-/Offboarding und Werksführung für Probearbeiter.
Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen.
Koordination Putz- und Küchendienst.

Skills

Office Management

Organisationstalent

MS Office

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir suchen dich!

Wir suchen dich! für unseren Standort in Kempten

Standort:Kempten
Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)
Start: ab sofort

Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran. Was uns ausmachen: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

Ansprechpartner für die Führungskräfte
Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen
Koordination Putz- und Küchendienst

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an: